Nhân Viên Thu Mua

1. Lập kế hoạch cung ứng
• Tiếp nhận kế hoạch bán hàng (Forecast) từ bộ phận Kinh doanh.
• Theo dõi doanh số, tồn kho, hàng đang về và thời gian cung ứng (Lead Time) để đề xuất kế hoạch mua hàng theo tuần/tháng.
• Theo dõi các mặt hàng có nguy cơ thiếu hàng, tồn kho cao, chậm luân chuyển (Slow-moving), cận hạn sử dụng và đề xuất phương án xử lý phù hợp.
2. Thực hiện mua hàng
• Tìm kiếm, đánh giá và quản lý nhà cung cấp; cập nhật nhà cung cấp thay thế khi cần.
• Thu thập, so sánh báo giá; tham gia đàm phán về giá, chiết khấu, điều khoản thanh toán và thời gian giao hàng.
• Lập đề nghị mua hàng, phát hành đơn đặt hàng (PO) sau khi được phê duyệt và theo dõi quá trình thực hiện.
3. Quản lý đơn hàng
• Theo dõi tiến độ giao hàng, đảm bảo hàng hóa được nhập kho đúng kế hoạch.
• Phối hợp xử lý các phát sinh như giao thiếu, giao sai, giao chậm, đổi trả hoặc các vấn đề liên quan đến nhà cung cấp.
4. Báo cáo và kiểm soát
Thực hiện báo cáo định kỳ (tuần/tháng) về:
• Kế hoạch và nhu cầu mua hàng.
• Tình trạng thiếu hàng, tồn kho cao, hàng chậm luân chuyển và cận hạn.
• Tiến độ các đơn hàng đang thực hiện.
• Biến động giá mua và tình hình nhà cung cấp.
• Dự kiến nhu cầu thanh toán cho nhà cung cấp trong 2-4 tuần tới.