Nhân viên Thu Mua

Nhiệm vụ chính
Công việc hành chính
Hỗ trợ soạn thảo, kiểm tra và lưu trữ các văn kiện, hồ sơ, giấy tờ, hợp đồng, công văn theo yêu cầu của cấp trên.
Theo dõi thời hạn và thực hiện các thủ tục gia hạn cavet, đăng kiểm, mua bảo hiểm cho xe tải, xe bán tải của công ty khi đến hạn.
Theo dõi, tổng hợp các chi phí liên quan đến xe và các tài sản khác của công ty.
Hỗ trợ phối hợp mua sắm các dụng cụ, thiết bị cần thiết khi công ty mở cửa hàng mới.
Làm việc với các cơ quan nhà nước khi có phát sinh liên quan đến hoạt động hành chính, PCCC của các cửa hàng và các thủ tục liên quan khác.
Hỗ trợ tổ chức, tham mưu và triển khai các chương trình nội bộ của công ty như tiệc tất niên cuối năm, du lịch hằng năm và các hoạt động tập thể khác.
Công việc vật tư, mua hàng
Tìm kiếm, liên hệ và làm việc với nhà cung cấp để mua các nguyên vật liệu, bao bì và vật phẩm cần thiết cho hoạt động sản xuất, kinh doanh, bao gồm:
Bao bì: chai, can, xô, phuy, nhãn, seal, thùng giấy, lon, tuýp và các loại bao bì khác.
Nguyên vật liệu chính: dầu gốc, dầu RPO, nhựa đường, dung môi, hóa chất, màu sản xuất, phụ gia, hạt AE và các nguyên liệu liên quan.
Vật phẩm marketing: áo thun, nón bảo hiểm, áo mưa, kệ trưng bày và các vật phẩm quảng bá khác.
Cập nhật file mua hàng hằng tuần để theo dõi số lượng mua, giá mua và công nợ nhà cung cấp.
Theo dõi công nợ, lập đề nghị thanh toán đúng hạn cho nhà cung cấp theo điều khoản đã thỏa thuận.
Thường xuyên tìm kiếm, đánh giá và đề xuất nhà cung cấp mới có giá cả hợp lý, chất lượng ổn định và điều khoản thanh toán tốt hơn cho công ty.
Thương lượng, đàm phán giá cả, điều kiện mua hàng, thời gian giao hàng và các điều khoản liên quan với nhà cung cấp.
Hoàn tất giao dịch mua hàng và giám sát quá trình vận chuyển để đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời gian, đúng số lượng và đúng chất lượng yêu cầu.
Thường xuyên cập nhật thông tin tồn kho, các mặt hàng sắp hết hoặc còn tồn đọng để kịp thời đề xuất phương án xử lý, bổ sung hàng hóa phục vụ kinh doanh và sản xuất.
Theo dõi quá trình nhận hàng tại nhà máy, phối hợp kiểm tra chất lượng, số lượng nguyên vật liệu khi nhà cung cấp giao hàng.
Phản ánh kịp thời với nhà cung cấp và cấp trên khi phát hiện hàng hóa