Nhân Viên Thu Mua

- Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu mua hàng từ các phòng ban, bộ phận liên quan.
- Lập kế hoạch thu mua định kỳ hoặc theo từng dự án dựa trên kế hoạch sản xuất, đơn hàng và dự báo tiêu thụ.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để điều chỉnh kế hoạch thu mua phù hợp với tình hình thực tế.
- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp dựa trên các tiêu chí về chất lượng, giá cả, thời gian giao hàng, uy tín và chứng nhận an toàn.
- Thu thập thông tin, hồ sơ năng lực và các chứng nhận liên quan của nhà cung cấp (ví dụ: VSATTP, HACCP, ISO).
- Gửi yêu cầu báo giá đến ít nhất 3 nhà cung cấp đạt chuẩn và lập bảng so sánh giá, chất lượng, điều kiện giao hàng, thanh toán, bảo hành.
- Đề xuất lựa chọn nhà cung cấp và trình Ban Giám đốc phê duyệt.
- Soạn thảo, trình duyệt và theo dõi việc ký kết hợp đồng mua bán, đảm bảo các điều khoản về số lượng, chất lượng, VSATTP, thời gian giao hàng, điều kiện thanh toán và trách nhiệm của hai bên được nêu rõ.
- Lập đơn hàng và đặt hàng theo đúng quy định.
- Theo dõi tiến độ giao hàng và xử lý các phát sinh trong quá trình thực hiện đơn hàng.
- Phối hợp với bộ phận kho và QC để kiểm tra chất lượng, số lượng, cảm quan và hồ sơ VSATTP khi hàng được giao đến.
- Lập biên bản nhập kho nếu hàng đạt yêu cầu hoặc lập biên bản và báo cáo xử lý đổi trả nếu không đạt yêu cầu.
- Phối hợp với Phòng kế toán kiểm tra chứng từ và thực hiện thanh toán theo hợp đồng khi có công nợ.
- Lưu trữ hồ sơ thu mua đầy đủ, bao gồm báo giá, hợp đồng, phiếu nhập kho, biên bản kiểm tra và hóa đơn.