Nhân Viên Thực Hiện Công Tác Mua Sắm Phòng Hành Chính - Tổng Hợp

1. Trình độ học vấn
• Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các ngành
+ Công nghệ thông tin
+ Hệ thống thông tin quản lý
+ Kinh tế / Tài chính / Ngân hàng
+ Luật / Kinh tế xây dựng / Đấu thầu
• Ưu tiên
+ Có chứng chỉ đấu thầu theo quy định (ví dụ: Chứng chỉ nghiệp vụ đấu thầu)
+ Có hiểu biết về tiêu chuẩn CNTT (ISO, ITIL, Agile...)
2. Kinh nghiệm
• Tối thiểu 2-5 năm kinh nghiệm trong:
+ Đấu thầu/mua sắm
+ Quản lý dự án CNTT
+ Triển khai hệ thống CNTT trong tổ chức tài chính, ngân hàng, chứng khoán
• Ưu tiên
+ Nhân sự đã từng tham gia các gói thầu CNTT như: Core trading system; Hệ thống CRM, ERP;
Hạ tầng (server, cloud, security)...
+ Có kinh nghiệm làm việc với nhà thầu lớn (FPT, CMC, Viettel...)
3. Kiến thức chuyên môn
3.1. Kiến thức về đấu thầu
• Nắm vững:
+ Luật Đấu thầu và các nghị định liên quan
+ Quy trình đấu thầu: lập HSMT, đánh giá HSDT, thương thảo hợp đồng
• Hiểu rõ các hình thức
+ Đấu thầu rộng rãi
+ Chỉ định thầu
+ Chào hàng cạnh tranh
3.2 Kiến thức về CNTT
• Hiểu cơ bản hoặc nâng cao về:
+ Hệ thống phần mềm (web, mobile, core system)
+ Hạ tầng CNTT (server, network, cloud)
+ An toàn thông tin (security, firewall, SOC)
• Có khả năng:
+ Đọc hiểu tài liệu kỹ thuật
+ Phối hợp với IT để xây dựng yêu cầu kỹ thuật (TOR)
3.3. Kiến thức ngành chứng khoán
• Hiểu:
+ Hệ thống giao dịch chứng khoán
+ Quy trình mở tài khoản, giao dịch, lưu ký
• Biết các hệ thống phổ biến:
+ Các nền tảng giao dịch
+ Hệ thống quản lý rủi ro
4. Kỹ năng
4.1. Kỹ năng chuyên môn
• Phân tích và đánh giá hồ sơ mời thầu (HSMT)
• Phân tích và đánh giá hồ sơ dự thầu (HSDT)
• Xây dựng tiêu chí chấm điểm kỹ thuật & tài chính
• Soạn thảo và quản lý hợp đồng
4.2. Kỹ năng mềm
• Phân tích & tư duy logic tốt
• Kỹ năng đàm phán, thương lượng với nhà thầu
• Kỹ năng viết tài liệu rõ ràng, chặt chẽ
• Kỹ năng làm việc với nhiều bên (IT - pháp chế - kế toán - nhà cung cấp)
4.3. Kỹ năng công cụ
• Thành thạo:
+ Excel (phân tích giá, so sánh thầu)
+ Word (soạn thảo HSMT)
+ PowerPoint (trình bày phương án)
• Ưu tiên: Biết sử dụng phần mềm đấu thầu điện tử
5. Phẩm chất cá nhân
• Trung thực, minh bạch
• Cẩn trọng, chi tiết
• Chịu được áp lực deadline cao
• Có tinh thần tuân thủ quy định và bảo mật thông tin
• Tư duy kiểm soát rủi ro tốt
6. Yêu cầu ngoại ngữ
• Tiếng Anh
• Ưu tiên: Đọc hiểu tài liệu kỹ thuật và hợp đồng bằng Tiếng Anh (nếu có)
7. Các tiêu chí ưu tiên bổ sung
• Đã từng làm tại:
+ Công ty chứng khoán
+ Ngân hàng
+ Công ty fintech
• Có kinh nghiệm:
+ Đấu thầu hệ thống lớn (> 5 tỷ VNĐ)
+ Làm việc với nhà thầu quốc tế