Mô tả công việc
- Trực điện thoại, soạn thảo và lưu trữ các văn bản, hợp đồng, công văn đến và đi.
- Theo dõi và lưu giữ GPKD, hồ sơ pháp lý của công ty và các công ty thành viên.
- Làm thanh toán các chi phí định kỳ.
- Quản lý con dấu, đóng dấu các hồ sơ theo yêu cầu.
- Tiếp đón khách đến, sắp xếp phòng họp theo lịch đăng ký từ các phòng, ban.
-
Quản lý văn phòng phẩm, đặt mua các dụng cụ theo nhu cầu.
- Tạo vân tay chấm công cho nhân viên và theo dõi chấm công hàng tháng.
- Hỗ trợ các phòng ban công việc có liên quan.
Yêu cầu
- Hiểu biết về nghiệp vụ lễ tân, quy trình đón tiếp và hỗ trợ khách.
- Kiến thức về hành chính văn phòng (quản lý thư từ, công văn, điện thoại, tiếp nhận thông tin).
- Có khả năng giao tiếp tốt với khách hàng/ đồng nghiệp/ cấp quản lý.
- Có khả năng tổ chức tốt.
- Sử dụng máy tính văn phòng thành thạo.
Quyền lợi
- Phụ cấp cơm trưa: 50.000 VNĐ/ngày.
- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm sức khỏe cá nhân PVI, khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Thưởng Lễ, Tết, Sinh nhật, Lương tháng 13.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, hỗ trợ phát triển cá nhân.
- Cơ hội đào tạo, nâng cao nghiệp vụ, kỹ năng mềm và kỹ năng chuyên môn
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: Lầu 9, Tòa nhà Tân Thuận, Lô DVTM_08, Đường số 7, Khu chế xuất Tân Thuận, Phường Tân Thuận (Quận 7 cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 26/06/2026
