Giai đoạn Trước sự kiện:
Tiếp nhận & phân tích brief từ Account/BOD cùng với team nội dung.
Lập kế hoạch tổng thể dự án: timeline, checklist, phân công nhiệm vụ, ngân sách.
Dự toán & kiểm soát ngân sách: báo giá, so sánh, đề xuất supplier.
Làm việc với các phòng ban nội bộ: Nội dung, 3D, Sản xuất.
Trình bày ý tưởng và thuyết phục khách hàng.
Phối hợp cùng team sản xuất: Xây dựng proposal phần vận hành & production (outline, logistics, venue, flow, thiết bị, nhân sự).
Booking địa điểm - thiết bị - nhân sự - giấy phép.
Đánh giá rủi ro dự án & xây dựng phương án backup.
Giai đoạn Triển khai sự kiện:
Quản lý/Phân công vận hành onsite: set-up, rehearsal, run show, xử lý phát sinh.
Quản lý đội ngũ onsite: team nội bộ, PG/PB, MC, kỹ thuật âm thanh ánh sáng, stage crew,
bảo vệ,...
Xác nhận các hạng mục tiệc, âm thanh ánh sáng, sân khấu, booth...
Giữ liên lạc với khách hàng trực tiếp tại sự kiện và báo cáo tình hình liên tục.
Đảm bảo sự kiện diễn ra đúng kịch bản - timeline - tiêu chuẩn chất lượng.
Giai đoạn Sau sự kiện:
Tổng kết & nghiệm thu dự án: biên bản, đối soát chi phí, thanh toán supplier.
Thu thập báo cáo hình ảnh, video, kết quả KPIs.
Làm Event Report gửi khách hàng.
Đánh giá team & rút kinh nghiệm nội bộ.
Các công việc chuyên môn khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp/BOD.
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên ngành kinh tế, khuyến khích liên quan đến sự kiện, báo chí, marketing... (Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc tại các agency sự kiện).
Ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí liên quan.
Kỹ năng bắt buộc:
Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và ứng xử tốt.
Kỹ năng lập kế hoạch, sắp xếp và hoạch định tài chính dự án tốt.
Khả năng làm việc độc lập; Kỹ năng làm việc nhóm và tinh thần làm việc tập thể cao.
Có đam mê, nhiệt tình và nghiêm túc trong công việc, có trách nhiệm với công việc.
Kỹ năng được ưu tiên:
Khả năng tư duy sáng tạo, tìm kiếm, học hỏi nhanh.
Ngoại ngữ tốt (
Tiếng Anh).
Kỹ năng: Word, Excel, Powerpoint thành thạo.
Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực.
Thưởng KPI theo dự án & thưởng cuối năm. Cơ cấu chia thưởng rõ ràng, tài chính minh bạch theo từng dự án.
Môi trường làm việc trẻ trung, cởi mở, đề cao sáng tạo & cá tính.
Được tham gia các khóa học nâng cao chuyên môn.
Cơ hội thăng tiến và tăng lương dựa trên năng lực & hiệu quả công việc.
Team building, du lịch, year end party hằng năm.
Đầy đủ BHXH - BHYT - BHTN theo quy định.