Nhân Viên Tổng Vụ - Thu Mua

1. Công tác Tổng vụ
Quản lý và mua sắm văn phòng phẩm, đồng phục, công cụ dụng cụ và các vật tư phục vụ hoạt động của công ty.
Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng; theo dõi việc sửa chữa, bảo trì khi cần thiết.
Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện, tiếp đón khách và hỗ trợ công tác hành chính.
Quản lý các dịch vụ như bảo vệ, vệ sinh, cây xanh, suất ăn, nước uống và các nhà cung cấp dịch vụ khác.
Thực hiện các thủ tục hành chính, lưu trữ hồ sơ, chứng từ theo quy định.
Hỗ trợ các công việc hành chính phát sinh theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
2. Công tác Thu mua
Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận và lập kế hoạch mua sắm.
Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp đáp ứng yêu cầu về chất lượng, giá cả và thời gian giao hàng.
Thực hiện lấy báo giá, so sánh, đàm phán giá và các điều khoản mua hàng.
Lập đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán và theo dõi tiến độ giao hàng.
Phối hợp với kho và các bộ phận liên quan kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa khi nhập.
Theo dõi công nợ nhà cung cấp, phối hợp với kế toán thực hiện thanh toán đúng hạn.
Quản lý hồ sơ, chứng từ mua hàng và báo cáo định kỳ.
Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí mua sắm, đảm bảo nguồn cung ổn định.