Nhân Viên Tổng Vụ

- Chịu trách nhiệm theo dõi, rà soát, kiểm tra và tiếp nhận yêu cầu mua, cấp phát vật phẩm của khối văn phòng (văn phòng phẩm, nước uống, nhu yếu phẩm,...).
- Theo dõi chứng từ tạm ứng, thanh toán, quyết toán xăng xe, bảo hiểm xe, bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ, bãi xe và phát sinh (nếu có) của đội xe.
- Sắp xếp và điều động xe chở CBCNV đi công tác
- Tiếp nhận thông tin đi công tác từ BLĐ, các phòng ban hoặc khách đến tham quan, làm việc tại công ty để có kế hoạch điều xe, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn,.. thanh toán các chi phí phát sinh
- Phối hợp thực hiện các công tác tổ chức sự kiện của Công ty (làm tiệc sinh nhật, trang trí công ty,...)
- Thực hiện công tác photo, in ấn khi cần thiết (sao y giấy tờ, làm namecard,...)
- Thanh toán chi phí thuê VP của công ty
- Tạm ứng và thanh toán các chi phí hành chính. Tổng kết và báo cáo chi phí vào cuối tháng.
* Thời gian làm việc:
- Thứ 2- thứ 7
- 8h-17h