2.1. Thực hiện số hóa tài liệu
Chuẩn bị tài liệu: phân loại, tháo ghim, làm phẳng, kiểm đếm.
Thực hiện scan tài liệu theo quy trình kỹ thuật (scan rời, scan sách, scan khổ lớn...).
Kiểm tra chất lượng ảnh scan (độ nét, lệch, thiếu trang...).
Nhập liệu, kiểm tra và rà soát dữ liệu.
Thực hiện chuẩn hóa, xuất dữ liệu.
2.2. Triển khai và vận hành dự án
Thực hiện công việc theo phân công của Team Leader/PM.
Tuân thủ quy trình triển khai, quy định bảo mật thông tin tài liệu.
Phối hợp với các bộ phận (QA, kỹ thuật,
quản lý dự án...) để đảm bảo tiến độ và chất lượng.
Báo cáo tiến độ công việc hàng ngày/tuần.
2.3. (Đối với ứng viên có kinh nghiệm)
Tham gia setup điểm triển khai (máy móc, quy trình, nhân sự).
Hướng dẫn, đào tạo nhân sự mới/
cộng tác viên.
Kiểm soát chất lượng (QC/QA) và tối ưu quy trình triển khai.
Tham gia điều phối nhóm hoặc phụ trách nhóm nhỏ khi cần.
3.1. Yêu cầu chung
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (chấp nhận sinh viên năm cuối hoặc sinh viên đang chờ lấy bằng tốt nghiệp).
Ưu tiên các ngành: Lưu trữ học, Văn thư - Hành chính, CNTT, Thông tin - Thư viện hoặc liên quan.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm trong công việc.
Có khả năng làm việc nhóm và tuân thủ quy trình.
Có thể đi công tác theo dự án (ngắn hạn/dài hạn).
3.2. Đối với ứng viên có kinh nghiệm (Experienced)
Có kinh nghiệm tham gia dự án số hóa/chỉnh lý tài liệu là lợi thế.
Hiểu quy trình số hóa: scan - nhập liệu - kiểm tra - đóng gói dữ liệu.
Có khả năng kiểm soát chất lượng hoặc dẫn dắt nhóm là điểm cộng.
Ưu tiên đã từng làm tại các dự án Nhà nước, lưu trữ hoặc BPO.
Tham gia các dự án số hóa quy mô lớn (Bộ/Ngành/Doanh nghiệp).
Được đào tạo bài bản về quy trình và công nghệ số hóa.
Thu nhập:
8 - 12+ triệu/tháng (theo năng lực)
Phụ cấp công tác (nếu đi dự án)
Thưởng KPI, thưởng dự án, lương tháng 13.
Cơ hội phát triển:
Nhân viên → Team Leader → Quản lý dự án
Chế độ BHXH, phúc lợi theo quy định công ty.
