Mô tả công việc
Tổng hợp báo cáo công việc của kỹ sư, gửi cho khách hàng và theo dõi đến khi nhận lại bản cứng có đầy đủ chữ ký của các bên.
Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, chứng từ của bộ phận Service (hồ sơ kỹ thuật, báo cáo, hợp đồng, biên bản, v.v.).
Tập hợp danh sách linh kiện (part) cần mua hoặc xuất kho theo yêu cầu của kỹ sư; làm việc với các bộ phận liên quan (Kho, Mua hàng, Kế toán, v.v.) để đảm bảo tiến độ.
Tiếp nhận, tổng hợp và phản ánh các thắc mắc, đề xuất, hoặc nguyện vọng của kỹ sư lên cấp trên.
Thông báo, phổ biến đến nhân viên trong bộ phận các quy trình, chính sách hoặc quyết định mới của công ty.
Hỗ trợ các công việc hành chính khác của bộ phận theo phân công.
Yêu cầu
Nhanh nhẹn, cẩn thận và tỉ mỉ trong công việc.
Có khả năng giao tiếp và đàm phán tốt, biết phối hợp với nhiều phòng ban.
Tiếng Anh cơ bản: có thể đọc - hiểu, dịch các văn bản và email công việc đơn giản.
Sử dụng thành thạo Word, Excel, PowerPoint.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hành chính,
chăm sóc khách hàng, hoặc làm việc trong môi trường kỹ thuật - dịch vụ.
Quyền lợi
Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ/tháng (tùy năng lực & kinh nghiệm).
Phụ cấp: ăn trưa, điện thoại, đi lại.
Chính sách phúc lợi:
Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ 100%.
Thưởng tháng 13+.
Máy tính làm việc do công ty cung cấp.
Khám sức khỏe định kỳ, mua Bảo hiểm sức khỏe cá nhân, teambuilding hàng năm.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, có cơ hội học hỏi và phát triển.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:45)
và Thứ 7 cách tuần
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Tầng 1, tòa nhà Intracom số 82 Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 11/12/2025
