Nhân Viên Trợ Lý Kinh Doanh (Sales Admin) - Ngành Vật Tư Y Tế

Quản lý & xử lý đơn hàng
Tiếp nhận đơn đặt hàng từ khách hàng trực tiếp.
Lên đơn đặt hàng và Chuyển đơn hàng sang bộ phận kho - kế toán để xử lý, Theo dõi và thúc đẩy giao hàng đúng tiến độ.
Quản lý dữ liệu & hồ sơ kinh doanh
Hỗ trợ các hoạt động liên quan đến kinh doanh
Lưu trữ và quản lý thông tin khách hàng (đại lý, nhà thuốc, bệnh viện)
Theo dõi tình hình bán hàng, kết quả trúng thầu, số lượng thầu, doanh số thực hiện, Cập nhật & báo cáo tình hình đấu thầu, cảnh báo các rủi ro kịp thời.
Lập báo cáo định kỳ: doanh số theo sản phẩm, khách hàng,...
Chuẩn bị hàng mẫu, catalogue và hồ sơ sản phẩm.
Lập báo giá & hợp đồng
Tiến hành lập báo giá cho khách hàng
Soạn thảo, Kiểm tra điều khoản hợp đồng (giá bán, điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng,...) trước khi trình ký.
Quản lý công nợ & đối chiếu số liệu:
Phối hợp phòng Kế toán trong việc theo dõi công nợ khách hàng, nhắc nhở, thu hồi công nợ khách hàng.
Báo cáo tình trạng công nợ chậm trả hoặc vượt hạn mức để BGĐ có phương án xử lý.
Chăm sóc khách hàng & xử lý phản hồi:
Làm việc trực tiếp với khách hàng/đại lý/BV giải đáp các vấn đề có liên quan trong phạm vi trách nhiệm, giải quyết các vấn đề hóa đơn, hàng lỗi (nếu có)
Phối hợp phòng ban:
Chủ động phối hợp và làm việc với các phòng ban liên quan nhằm đảm bảo tiến độ công việc.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của Ban Giám đốc hoặc Trưởng phòng.