Nhân Viên Tuyển Dụng - hành chính nhân sựCÔNG TY TNHH A.R.T. SOLUTIONS
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 03/06/2024
Hạn nộp: 03/07/2024
Mô tả công việc
1. Mảng nhân sự (Quy mô lao động: 25 người)
- Lên kế hoạch, tổ chức và quản lý chung về nhân sự cho công ty: tuyển dụng, quản lý, xây dựng khung nhân sự, lương thưởng, quy chế công ty cùng Ban Giám đốc;
- Tiếp nhận yêu cầu, lập kế hoạch triển khai đăng tuyển, tìm kiếm ứng viên, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn và thông báo kết quả đến ứng viên, thực hiện quy trình onboarding và offboarding;
- Thực hiện công tác quản lý nhân sự bao gồm:
• Ký hợp đồng lao động và thanh lý hợp đồng lao động;
• Phối hợp với công ty dịch vụ thực hiện các thủ tục liên quan đến người lao động nước ngoài (visa, thẻ tạm trú, giấy phép lao động, chấp thuận lao đông,...)
• Quản lý thông tin ứng viên và hồ sơ nhân viên theo quy định;
• Theo dõi, quản lý nghỉ phép, nghỉ chế độ;
• Hỗ trợ và thực hiện các thủ tục và chế độ liên quan đến BHXH, thuế TNCN...;
• Truyền thông và giải đáp các chính sách, chế độ của công ty cho nhân viên;
• Thi hành và xử lý các vấn đề liên quan đến kỷ luật lao động.
- Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện, teambuilding cho Công ty;
- Thực hiện công tác truyền thông nội bộ và đào tạo về một số nội dung liên quan đến văn hóa phong trào của công ty, chính sách chế độ, nội quy lao động... của công ty;
- Thực hiện báo cáo định kỳ hàng tháng hoặc theo yêu cầu của Ban giám đốc; - Tham vấn các chính sách nhân sự cho Ban Giám đốc;
- Tương tác với các phòng ban, bộ phận khác, tạo sự kết nối, thấu cảm giữa các bộ phận nhằm tạo ra những trải nghiệm tốt nhất cho nhân viên, ứng viên, khách hàng của công ty.
2. Mảng hành chính
- Tiếp nhận, lưu trữ, lưu chuyển hồ sơ, văn bản, tài liệu, ấn phẩm, bưu phẩm, báo chí
- Quản lý cơ sở hạ tầng, cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, xe công ty...
- Lập kế hoạch cung ứng thiết bị làm việc, văn phòng phẩm theo quy định tài chính
- Triển khai và quản lý công tác sửa chữa, bảo dưỡng phòng làm việc và các thiết bị liên quan
- Quản lý, phân công công việc cho nhóm tạp vụ, tài xế. - Làm việc với các bên cung cấp, thực hiện quy trình và thủ tục mua hàng và thanh toán.
- Lên kế hoạch, tổ chức và quản lý chung về nhân sự cho công ty: tuyển dụng, quản lý, xây dựng khung nhân sự, lương thưởng, quy chế công ty cùng Ban Giám đốc;
- Tiếp nhận yêu cầu, lập kế hoạch triển khai đăng tuyển, tìm kiếm ứng viên, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn và thông báo kết quả đến ứng viên, thực hiện quy trình onboarding và offboarding;
- Thực hiện công tác quản lý nhân sự bao gồm:
• Ký hợp đồng lao động và thanh lý hợp đồng lao động;
• Phối hợp với công ty dịch vụ thực hiện các thủ tục liên quan đến người lao động nước ngoài (visa, thẻ tạm trú, giấy phép lao động, chấp thuận lao đông,...)
• Quản lý thông tin ứng viên và hồ sơ nhân viên theo quy định;
• Theo dõi, quản lý nghỉ phép, nghỉ chế độ;
• Hỗ trợ và thực hiện các thủ tục và chế độ liên quan đến BHXH, thuế TNCN...;
• Truyền thông và giải đáp các chính sách, chế độ của công ty cho nhân viên;
• Thi hành và xử lý các vấn đề liên quan đến kỷ luật lao động.
- Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện, teambuilding cho Công ty;
- Thực hiện công tác truyền thông nội bộ và đào tạo về một số nội dung liên quan đến văn hóa phong trào của công ty, chính sách chế độ, nội quy lao động... của công ty;
- Thực hiện báo cáo định kỳ hàng tháng hoặc theo yêu cầu của Ban giám đốc; - Tham vấn các chính sách nhân sự cho Ban Giám đốc;
- Tương tác với các phòng ban, bộ phận khác, tạo sự kết nối, thấu cảm giữa các bộ phận nhằm tạo ra những trải nghiệm tốt nhất cho nhân viên, ứng viên, khách hàng của công ty.
2. Mảng hành chính
- Tiếp nhận, lưu trữ, lưu chuyển hồ sơ, văn bản, tài liệu, ấn phẩm, bưu phẩm, báo chí
- Quản lý cơ sở hạ tầng, cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, xe công ty...
- Lập kế hoạch cung ứng thiết bị làm việc, văn phòng phẩm theo quy định tài chính
- Triển khai và quản lý công tác sửa chữa, bảo dưỡng phòng làm việc và các thiết bị liên quan
- Quản lý, phân công công việc cho nhóm tạp vụ, tài xế. - Làm việc với các bên cung cấp, thực hiện quy trình và thủ tục mua hàng và thanh toán.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị nhân lực, Kinh tế, Luật hoặc các chuyên ngành khác liên quan;
- Có kinh nghiệm 3 - 4 năm kinh nghiệm trở lên trong các mảng công việc của nhân sự;
- Có khả năng xây dựng network tốt với Hiring Manager, Ứng viên tiềm năng, Nhân sự trong ngành...;
- Có kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định;
- Thành thạo tin học văn phòng;
- Trung thực, cẩn thận, chủ động và có tinh thần làm việc nhóm, muốn gắn bó với công ty để cùng phát triển.
- Có kinh nghiệm 3 - 4 năm kinh nghiệm trở lên trong các mảng công việc của nhân sự;
- Có khả năng xây dựng network tốt với Hiring Manager, Ứng viên tiềm năng, Nhân sự trong ngành...;
- Có kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định;
- Thành thạo tin học văn phòng;
- Trung thực, cẩn thận, chủ động và có tinh thần làm việc nhóm, muốn gắn bó với công ty để cùng phát triển.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập 10 - 13M/tháng
- Đánh giá & xét tăng lương hàng năm, thưởng các dịp lễ tết trong năm;
- Lương tháng 13;
- Hưởng Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo chế độ nhà nước ban hành;
- Du lịch công ty.
- Đánh giá & xét tăng lương hàng năm, thưởng các dịp lễ tết trong năm;
- Lương tháng 13;
- Hưởng Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo chế độ nhà nước ban hành;
- Du lịch công ty.
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Nhân viên
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY TNHH A.R.T. SOLUTIONS
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH A.R.T. SOLUTIONS việc làm
Tầng 10, Tòa nhà LADECO, số 266, Phố Đội Cấn, - Phường Liễu Giai - Quận Ba Đình - Hà Nội.
Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên
Việc làm tương tự
C&B Assistant Manager / Phó phòng nhân sự tiền lương tại Vĩnh Phúc có xe đưa đón từ HN
Công Ty TNHH Japfa Comfeed Việt Nam
Thỏa thuận
Hà Nội, Vĩnh Phúc
03/07/2024
Chuyên Viên Đào Tạo Nhân Sự tại Hà Nội
CÔNG TY TNHH MỸ PHẨM TRẦN ANH
11 triệu - 14 triệu VNĐ + Thưởng + Phụ cấp
Hà Nội
17/07/2024
Chuyên viên Hành chính Nhân sự
CÔNG TY TNHH 2 THÀNH VIÊN ISABELLE SPA & CLINIC
Từ 8 - 10 triệu VND
Hà Nội
12/07/2024
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp - Mạnh Tuyển Dụng
Công ty Cổ phần Giáo dục Winki English
9 triệu - 11 triệu VNĐ
Hà Nội
21/07/2024
Chuyên viên Hành chính nhân sự
CÔNG TY TNHH 2 THÀNH VIÊN ISABELLE SPA & CLINIC
8 - 10 triệu VNĐ
Hà Nội
23/07/2024
Chuyên viên Hành chính Nhân sự
CÔNG TY CỔ PHẦN HOALAND
10.000.000 - 15.000.000 VND
Hà Nội
09/07/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Công ty Cổ phần Dược Lis Việt Nam ( LISPHARMA)
Thỏa thuận
Hà Nội, Quảng Trị
13/07/2024
Vị trí Nhân Viên Tuyển Dụng - hành chính nhân sự do công ty CÔNG TY TNHH A.R.T. SOLUTIONS tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 10 - 13 triệu, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Tuyển Dụng - Hành Chính Nhân Sự hoặc công ty CÔNG TY TNHH A.R.T. SOLUTIONS ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH A.R.T. SOLUTIONS việc làm
Tầng 10, Tòa nhà LADECO, số 266, Phố Đội Cấn, - Phường Liễu Giai - Quận Ba Đình - Hà Nội.
Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên