Công tác hành chính văn phòng:
✓ Quản lý, sắp xếp văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp.
✓
Quản lý văn phòng phẩm, cấp phát theo nhu cầu các phòng ban.
✓ Sắp xếp phòng họp, chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp
Quản lý tài sản & trang thiết bị văn phòng:
✓ Theo dõi, kiểm kê tài sản, trang thiết bị định kỳ.
✓ Phối hợp sửa chữa, bảo trì thiết bị (máy in, máy lạnh, tủ lạnh, ...).
✓ Đề xuất mua sắm tài sản khi cần thiết.
Quản lý chi phí hành chính:
✓ Thực hiện thanh toán chi phí hành chính cố định hàng tháng (điện, nước, internet, thuê mặt bằng, ...).
✓ Theo dõi và kiểm soát chi phí hành chính định kỳ.
✓ Thực hiện tạm ứng, hoàn ứng theo quy định.
Công tác hậu cần & sự kiện:
✓ Tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật, lễ, teambuilding, du lịch, ...
✓ Đặt hoa, bánh, quà tặng cho đối tác/CBNV.
✓ Chuẩn bị hậu cần cho các chương trình nội bộ.
Công tác văn thư & lưu trữ:
✓ Quản lý công văn đi - đến, lưu trữ hồ sơ hành chính.
✓ Thực hiện đóng dấu, ban hành văn bản theo quy định.
✓ Quản lý hồ sơ pháp lý cơ bản của công ty (bản mềm/bản cứng)
Hỗ trợ điều hành & công tác chung:
✓ Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn cho CBNV công tác.
✓ Theo dõi, nhắc hạn hợp đồng dịch vụ.
✓ Hỗ trợ công việc điều hành theo phân công.
Công tác tuân thủ & an toàn:
✓ Theo dõi hồ sơ PCCC, an toàn lao động tại văn phòng.
✓ Đảm bảo tuân thủ quy định hành chính, nội quy công ty.
Thực hiện nhiệm vụ khác:
✓ Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.
✓ Cao đẳng trở lên chuyên ngành Hành chính, Quản trị, Quản trị kinh doanh.
✓ Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc.
✓ Kỹ năng giao tiếp và làm việc với nhà cung cấp.
✓ Thành thạo tin học văn phòng.
✓ Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm hành chính nhân sự tổng hợp.
✓ Ưu tiên làm các công ty quy mô lớn (Holding, group, ...)
✓ Cẩn thận, trung thực và chủ động.
✓ Chủ động, linh động xử lý tình huống.
✓ Tư duy dịch vụ nội bộ tốt.
✓ Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
✓ Chịu áp lực công việc cao.
✓ Có tư duy số, thích ứng với công nghệ và hệ thống hiện đại.
✓ Đã làm hệ thống và phần mềm.
✓ Mức lương trả theo năng lực và thỏa thuận.
✓ Phúc lợi: Cơm trưa; du lịch; bảo hiểm sức khỏe; thưởng các ngày Lễ, Tết, thưởng theo năng lực; sinh nhật hàng tháng, ...
✓ Các chế độ khác: Theo Luật lao động Việt Nam; Nội quy lao động và Quy định Tài chính của Công ty.
✓ Cơ hội làm việc với đội ngũ lãnh đạo nhiều kinh nghiệm, học hỏi và phát triển sự nghiệp.
