Mô tả công việc
Dịch vụ hậu cần, lễ tân, văn thư, lưu trữ, thủ tục hành chính
- Kiểm soát, lưu trữ, bảo quản các tài liệu, giấy tờ, của Phòng Hành chính và các con dấu của công ty được bàn giao.
- Đón tiếp khách hàng, đối tác tới công ty làm việc, tiếp nhận thông tin và hướng dẫn khách hàng, đối tác làm việc.
- Trực tổng đài, điện thoại, tiếp nhận thông tin và chuyển tới các bộ phận/phòng/ban.
- Cung cấp văn phòng phẩm cho các phòng ban theo nhu cầu.
- Kiểm soát công tác thực hiện dọn dẹp vệ sinh, văn phòng,
tạp vụ.
- Tổng hợp số liệu, báo cáo thống kê, theo dõi, đánh giá theo quy trình và phân công của Quản lý
- Thực hiện thủ tục thanh toán các chi phí định kỳ.
Quản lý dịch vụ
bảo vệ thuê ngoài
Mua sắm và quản lý trang thiết bị, dụng cụ văn phòng, đồng phục.
Quản lý cơ sở vật chất văn phòng (duy trì, bảo dưỡng).
Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý
Yêu cầu
- Tốt nghiệp trung cấp chuyên nghiệp, cao đẳng trở lên chuyên ngành quản trị văn thư, quản lý hành chính hoặc các ngành nghề liên quan.
- Nữ giới, độ tuổi dưới 29 tuổi, ngoại hình tươi tắn.
- Có từ 02 năm kinh nghiệm tại vị trí Hành chính tổng hợp.
- Am hiểu kiến thức về Hành chính quản trị, luật doanh nghiệp trong đăng ký dấu, giấy phép kinh doanh, mở mới hoặc chuyển địa điểm làm việc...
- Giao tiếp thuyết phục /Giải quyết vấn đề và ra quyết định/ Phân tích tổng hợp.
- Kỹ năng làm việc nhóm tốt.
- Sử dụng thuần thục phần mềm ứng dụng soạn thảo văn bản, excel cơ bản.
- Có ý thức trách nhiệm trong công việc.
- Chăm chỉ, chịu khó, thái độ tốt.
- Sử dụng máy tính cá nhân khi làm việc.
Quyền lợi
Thu nhập thỏa thuận theo năng lực, lương tháng 13, thưởng theo kết quả kinh doanh hàng năm.
Hưởng các chính sách, chế độ bảo hiểm theo đúng quy định của Luật lao động Việt Nam.
Nghỉ lễ tết theo quy định và quà từ 500.000 - 1.000.000đ (sinh nhật, 8.3,20.10, 30.4,2.9, tết Dương lịch, chế độ tứ thân phụ mẫu và các chế độ cho con CBNV: tết thiếu nhi, học sinh giỏi) ......
Tham gia các hoạt động gắn kết nội bộ hằng quý, hằng năm, hay các dịp lễ tết, du lịch, sinh nhật, team building,....
Được định hướng nghề nghiệp và có lộ trình thăng tiến.
Được tham gia các khóa đào tạo theo chương trình huấn luyện của Công ty.
Được đào tạo bài bản về sản phẩm và kiến thức kinh doanh, kỹ năng chuyên môn.
Môi trường làm việc trẻ, năng động, chuyên nghiệp, khuyến khích sự phát triển của từng nhân viên.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Nghỉ chiều Thứ 7, Chủ nhật
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: BT01.07, KĐT An Hưn, Dương Nội, Hà Đông, Phường Hà Đông (quận Hà Đông cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 15/07/2026
