Nhân viên Văn thư kiêm Lễ tân hành chính (15tr)

Mô tả Công việc
​
Công tác văn thư:
Tiếp nhận các văn bản, tài liệu..., vào sổ và trình BLĐ; chuyển các phòng, ban thực hiện.
Sử dụng Fastwork để ban hành các thông báo, quyết định theo quy định của Công ty.
Quản lý, sử dụng con dấu của Công ty theo quy định.
Công tác lưu trữ:
Quản lý, lưu trữ, phân loại hồ sơ, tài liệu của Công ty gọn gàng, khoa học.
Lập công cụ phục vụ tra cứu tài liệu; số hóa hồ sơ, tài liệu.
Thực hiện công tác Lễ tân:
Trực quầy lễ tân, tiếp nhận các cuộc gọi của khách đến số tổng đài;
Hướng dẫn và tiếp đón khách đến làm việc tại Công ty;
Tiếp nhận, luân chuyển văn bản nội bộ và các bưu kiện chuyển phát nhanh;
Quản lý trang thiết bị tại khu vực sử dụng chung, phòng họp, phòng làm việc BLĐ;
Hằng ngày, kiểm tra dữ liệu Máy tuần tra, thời gian tuần tra của bảo vệ theo quy định.
Tập hợp chứng từ và đề nghị thanh toán các khoản chi phí điện thoại, điện, nước...
Thực hiện các công việc khác liên quan do BLĐ phân công.