Nhân viên văn thư lưu trữ - Cơ Khí Xây Dựng

Mô tả Công việc
1. Công tác văn thư - lưu trữ:
- Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và chuyến đi, mở số theo dõi hoạt động.
- Vào số, đóng dấu, ghi số và lưu trữ công văn đến/đi/nội bộ.
- Theo dõi việc xử lý công văn của các phòng/ban đến khi hoàn tất,
- Tổ chức lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu của công ty.
- In ấn các tài liệu, sao chụp, phân phối tài liệu theo yêu cầu của các phòng ban.
- Soạn thảo công văn, thông báo và các văn ban hành chính liên quan đến các công việc và công tác quản trị hành chính.
- Quản lý và sử dụng con dấu của công ty theo đúng quy định. Lưu trữ văn bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định.
2. Công tác mua sắm hành chính:
- Thực hiện tổng hợp mua sắp các đề nghị và cấp phát văn phòng phẩm, giấy in của các phòng ban
- Thực hiện mua mới và tái tục BHSK của cấp quản lý
- Thực hiện thủ tục yêu cầu bảo hiểm khi phát sinh
- Tìm kiếm NCC để đảm bảo nguồn hàng VPP luôn được ưu đãi chính sách mua hàng tốt nhất.
- Phối hợp, thực hiện vẻ đặt vé máy bay theo nhu cầu của các phòng.
3. Triển khai, phối hợp thực hiện công tác tổ chức hội họp, sự kiện trong và ngoài công ty
- Phối hợp thực hiện công tác hậu cần khánh tiết trong và ngoài công ty
- Đảm bảo chỉnh chu trong tất cả các khâu.
4. Các công việc khác
- Tiếp nhận các thông tin phản ánh, góp ý của các phòng/ban, giải quyết trong thẩm quyền hoặc báo cáo bộ phận liên quan xử lý.
- Theo dõi ngày phép và lịch công tác của toàn bộ nhân viên phòng Hành chính
- Soạn thảo quyết định, tờ trình khi được cấp trên giao
5. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.