Mô tả công việc
Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại, vào sổ và trình ký các văn bản đến/đi theo đúng quy trình quản lý văn bản của Công ty.
Soạn thảo, phát hành, lưu chuyển và lưu trữ các văn bản hành chính, hồ sơ tài liệu theo quy định hiện hành.
Quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định; thực hiện đóng dấu, phát hành văn bản đảm bảo chính xác và kịp thời.
Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Ban
Quản lý dự án một cách khoa học, đầy đủ, dễ tra cứu và bảo mật.
Theo dõi việc bàn giao, mượn/trả hồ sơ, tài liệu; kiểm soát tình trạng lưu trữ nhằm hạn chế thất lạc, hư hỏng.
Thực hiện số hóa hồ sơ, cập nhật dữ liệu tài liệu trên hệ thống lưu trữ nội bộ (nếu có).
Phối hợp với các phòng/ban trong công tác quản lý hồ sơ, văn bản và lưu trữ tài liệu dự án.
Thực hiện báo cáo định kỳ hoặc đột xuất liên quan đến công tác văn thư - lưu trữ theo yêu cầu của cấp quản lý.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo Ban/Phòng.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Văn thư lưu trữ, Hành chính văn phòng hoặc các chuyên ngành liên quan.
Có từ 02-03 năm kinh nghiệm ở vị trí Văn thư - Lưu trữ, Hành chính văn phòng hoặc vị trí tương đương.
Am hiểu quy trình quản lý văn bản, lưu trữ hồ sơ và các quy định liên quan đến công tác văn thư.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook) và các phần mềm quản lý văn bản là một lợi thế.
Kỹ năng sắp xếp, quản lý hồ sơ khoa học; khả năng tổng hợp và lưu trữ dữ liệu tốt.
Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm cao và có tinh thần bảo mật thông tin.
Chủ động, phối hợp tốt với các phòng ban trong công việc.
Quyền lợi
Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
Thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13 và các chế độ phúc lợi theo quy định Công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, có cơ hội học hỏi và phát triển lâu dài.
Được tham gia đồng hành cùng dự án trọng điểm quy mô lớn của Chủ đầu tư BĐS.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info]), Thứ 7 ([protected info])
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Tòa nhà Capital Tower, số 109, Trần Hưng Đạo, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
- (Trước sáp nhập: Hoàn Kiếm, Hà Nội | Sau sáp nhập: Cửa Nam, Hà Nội)
- 1. Tòa nhà Capital Tower, số 109, Trần Hưng Đạo, Quận Hoàn Kiếm,
- (Trước sáp nhập: Hoàn Kiếm, Hà Nội | Sau sáp nhập: Cửa Nam, Hà Nội)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 17/07/2026
Mã số thuế [protected info]
Địa chỉ Thuế Tầng 4, tòa nhà Capital Tower, số 109 đường Trần Hưng Đạo, Phường Cửa Nam, TP Hà Nội, Việt Nam
Địa chỉ Tầng 4, tòa nhà Capital Tower, số 109 đường Trần Hưng Đạo, Phường Cửa Nam, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Tình trạng Đang hoạt động
Người đại diện TRẦN ĐĂNG...
Quy mô công ty
Chưa rõ
