Mô tả công việc
1. Hỗ trợ công việc hàng ngày cho Tổng
Giám đốc✓ Lập kế hoạch công việc, lịch họp, lịch công tác và báo cáo lịch làm việc hằng ngày cho Tổng Giám đốc và các phòng ban liên quan
✓ Tham gia và ghi chép lại nội dung cuộc họp nội bộ khi được cấp trên yêu cầu, nhắc lịch cho Tổng Giám đốc hằng ngày
✓ Tham gia công tác đối ngoại, gặp gỡ khách hàng, đi dự án kiểm soát công việc nếu có yêu cầu từ cấp trên
2. Tiếp nhận thông tin và hỗ trợ công tác liên lạc giữa Tổng Giám đốc với các phòng ban
✓ Thực hiện trình ký giấy tờ từ các phòng ban đưa lên hằng ngày.
✓ Thực hiện công tác liên lạc, truyền thông tin từ Tổng Giám đốc đến các phòng ban liên quan
3. Thực hiện các công tác văn thư, lưu trữ tài liệu
✓ Quản lý con dấu của Tổng giám đốc
✓ Xử lý các giấy tờ, thủ tục liên quan đến Tổng Giám đốc: Giấy công tác, Thanh toán, Tạm ứng,...
✓ Soạn thảo, lưu trữ các văn bản theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
✓ Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết cho lãnh đạo theo yêu cầu.
✓ Kiểm soát và báo cáo, trình ký duyệt đề nghị vật tư, nhân công.
4. Các công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo và quản lý trực tiếp.
Yêu cầu
1. Kiến thức và kinh nghiệm
✓ Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên các chuyên ngành: quản trị kinh doanh, kinh tế, ngoại ngữ, luật...
✓ Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm
2. Kỹ năng
✓ Sử dụng thành thạo Tin học Văn phòng (Word, Excel...)
✓ Kỹ năng giao tiếp tốt, giải quyết vấn đề linh hoạt
✓ Kỹ năng làm việc nhóm, làm việc độc lập
✓ Kỹ năng phân tích, tổng hợp
3. Thái độ
✓ Cẩn thận, tỉ mỉ.
✓ Trung thực, nhiệt tình
✓ Linh hoạt, nhanh nhạy, khéo léo
✓ Có khả năng chịu áp lực công việc
✓ Có tinh thần trách nhiệm trong công việc.
4. Yêu cầu khác
✓ Độ tuổi: từ 23 - 25 tuổi
✓ Ngoại hình ưu nhìn
✓ Thời gian thử việc: 02 tháng
Quyền lợi
1. Thu Nhập: Thu nhập từ 12 -15 triệu đồng/tháng.
2. Thưởng: Thưởng quý, năm, các dịp Lễ, Tết theo quy định của Công ty.
3. Chế Độ Phúc Lợi:
✓ Đóng bảo hiểm theo quy định của Pháp luật ngay khi ký hợp đồng chính thức.
✓ Tham gia các sự kiện nội bộ do Công ty tổ chức: Sinh nhật hàng tháng, Du lịch hè; sinh nhật Công ty, 8/3; 20/10; giải thể thao CNV CUP hàng năm; Rằm trung thu; Tiệc tất niên, các hoạt động từ thiện.....
✓ Cơ hội tham gia du lịch trong và ngoài nước hàng năm. Đối với hoạt động du lịch hè hàng năm: Nhân sự có thâm niên từ 5 năm trở lên/ vị trí trưởng phòng trở lên được tham gia cùng gia đình.
✓ Được hỗ trợ phụ cấp ngoại ngữ từ 1 - 5 triệu khi có các chứng chỉ
tiếng Anh, Nhật, Trung theo quy định Công ty
✓ Mỗi năm 12 ngày phép. Ngày sinh nhật được nghỉ 01 ngày hưởng nguyên lương
✓ Khám sức khỏe định kỳ hàng năm ở các bệnh viện uy tín. Hưởng chế độ thăm hỏi ốm đau, thai sản, hiếu hỉ theo quy định Công ty
✓ Được hướng dẫn, đào tạo nâng cao kiến thức chuyên môn và kỹ năng xử lý công việc
✓ Công ty có chính sách hỗ trợ tài chính cho CB CNV có năng lực làm việc tốt và có thời gian cống hiến tại Công ty để chi trả các chi phí cá nhân như làm nhà, mua nhà, mua xe...
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: 137A Nguyễn Văn Cừ, Phường Bồ Đề (quận Long Biên cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 13/07/2026
