Nhân Viên Văn ThưCông ty TNHH Thẩm định giá MHD

Theo dõi tình trạng chứng thư (CT):
Kiểm tra, chỉnh sửa định dạng các file trong CT, in CT theo thông tin báo xuất
Trình ký, đóng dấu
Scan và lưu vào folder
Đóng cuốn và gửi thư đi
Theo dõi quy trình lưu thông hồ sơ của từng phòng ban (gửi đến/gửi đi), kịp thời hỗ trợ phát sinh sự cố hay phát sinh ngoài ý muốn.
Chuyển trạng thái CT trên hệ thống, nhập mã vận đơn gửi thư, theo dõi tình trạng các thư được gửi
Theo dõi, quản lý, cập nhật và báo cáo các thiết bị văn phòng phẩm:
Theo dỗi số lượng giấy A4, A5, bìa chứng thư, gáy lò xo,... cùng một số văn phòng phẩm khác và thông báo tình trạng (số lượng/hết/cần mua thêm,...)
Theo dõi trạng thái các máy in Ricoh, Canon, Epson và thông báo nếu có lỗi, máy bị hư hoặc máy hết mực
Trực tiếp in ấn, photo, scan tài liệu cho các phòng ban đồng thời lưu trữ, bảo quản gốc.
Hỗ trợ tiếp nhận thư đến phân phát cho từng phòng ban
Gửi thư đi, nhập mã bill lên phần mềm và file theo dõi riêng của Công ty
Một số công việc khác,...