Mô tả Công việc
1. Theo dõi và quản lý đơn hàng của khách hàng theo nhu cầu xuất khẩu / 跟踪和管理客户的订单,依据出口需求进行处理
2. Lên lịch kéo container rỗng & liên hệ đội vận tải để kéo container . Theo dõi tiến độ sản xuất và hàng tồn kho. Cập nhật lịch xuất cho đội sản xuất, đội SQE và khách hàng. Cập nhật tình hình kết quả pass hàng của khách / 安排空集装箱的拖运,并联系运输队伍进行集装箱拖运。跟踪生产进度和库存情况,更新生产队伍、SQE团队和客户的出货计划。更新客户货物的通过情况
3. Làm chứng từ submit cho forwarder / 为货代准备提交的文件
4. Kiểm tra HS CODE,thiết lập và quản lý mã khai báo hải quan, thông tin hàng hóa để làm chứng từ gửi cho đội khai báo hải quan để làm tờ khai xuất khẩu, kiểm tra thông quan tờ khai (đơn đóng gói hàng hóa, hóa đơn, hợp đồng,..) / 检查HS编码,建立和管理海关申报代码、货物信息,并制作文件发送给报关团队进行出口报关,检查报关单的清关情况(如货物包装单、发票、合同等)
5. Theo dõi tình hình đóng container . Chuẩn bị chứng từ cho
tài xế đi hạ container (PKL,VGM) / 跟踪集装箱装载情况,准备相关文件供司机卸货(如PKL、VGM)
6. Xử lý các sự cố phát sinh như : Hàng sản xuất không kịp, kho đóng hàng không kịp, giấy tờ chuẩn bị cho tài xế đi hạ cảng bị sai,....... / 处理突发问题,如:生产未按时完成,仓库未及时装货,准备给司机的卸货文件错误等
7. Dựa trên yêu cầu của khách hàng và chuẩn bị BOM và xử lý CO cho khách hàng / 根据客户要求准备BOM,并为客户处理CO(原产地证明)
8. Kiểm tra và xác nhận debit note cho forwarder và sắp xếp thanh toán / 检查并确认货代的付款通知单(Debit Note),并安排付款
9. Các nhiệm vụ khác / 其它:
- Xử lý hàng hóa chuyển phát nhanh / 处理快递货物
- Xử lý hàng hóa phế liệu, phế phẩm / 处理废料、废品
- Xử lý thông báo xuất hàng trên hệ thống ERP / 在 ERP 系统上处理发货通知
