Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu / Import-Export Staff

Kiểm tra và xác nhận đơn đặt hàng tới khách hàng
Thông tin đơn hàng tới bộ phận sản xuất
Tiến hành các thủ tục xuất khẩu
Phát hành phiếu yêu cầu xuất hàng đến bộ phận kho, bộ phận sản xuất.
Phối hợp với nhân viên kho tiến hành nhập liệu xuất hàng vào phần mềm
Phát hành chứng từ xuất khẩu: tờ khai xuất khẩu, hợp đồng, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, phiếu xuất kho, và các chứng tù khác theo yêu cầu của hải quan hay khách hàng
Hoàn thành Giấy chứng nhận xuất xứ mẫu D... và bảo hiểm khi có yêu cầu/
Thông tin chi tiết về lô hàng xuất cho khách hàng, dịch vụ và các bộ phận liên quan
Nhập và theo dõi dữ liệu thông tin mã sản phẩm và mã khách hàng
Kiểm tra phí xuất khẩu/
Đặt chỗ gởi hàng mẫu khi có yêu cầu
----------------------------------------------------
Check and confirm order note to customer
Inform forecast order to production Dept
Carry out all procedures of export
Issue shipping request to warehouse, production dept
co-ordinate with warehouse staff to input shipping data in production software
Issue export document include: Invoice, Contract, Packing list, customs clearance sheet, stock out sheet and other documents required by customs and/or customers.
Fulfill Certificate of Original form D, [protected info] if requested
Inform in detail of shipment to customers/forwarder and send necessary documents to all person in charge if necessary.
Follow and input in detail of product: barcode, customer code.
Check Export fee.
Book and send sample if requested