Nhân viên Xuất Nhập Khẩu kiêm thu mua (HĐ 01 năm)

Mô tả Công việc
Theo dõi đơn hàng: Soạn đơn đặt hàng (PO), giám sát tiến độ sản xuất và hành trình hàng hóa để đảm bảo giao hàng đúng hạn.
Order Tracking: Prepare Purchase Orders (PO), monitor production progress and cargo movement to ensure on-time delivery.
Thực hiện thanh toán: Mở L/C, thực hiện chuyển tiền T/T, nhờ thu và kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ thanh toán/hối phiếu.
Payment Execution: Open L/Cs, perform T/T transfers, collections, and verify the validity of payment documents/bills of exchange.
Quản lý công nợ: Theo dõi và đối chiếu công nợ với nhà cung cấp, các đơn vị bảo hiểm và đối tác logistics.
Debt Management: Track and reconcile liabilities with suppliers, insurance companies, and logistics partners.
Lập và kiểm tra bộ chứng từ: Chuẩn bị Hợp đồng, Invoice, Packing List, vận đơn và các chứng từ chuyên ngành như C/O, C/Q, giấy kiểm dịch, hun trùng.
Documentation: Prepare and verify sets of documents: Contracts, Invoices, Packing Lists, Bills of Lading, and specialized papers like C/O, C/Q, quarantine, or fumigation certificates.
Thủ tục Hải quan: Xác định chính xác mã HS Code, thực hiện khai báo hải quan điện tử và phối hợp thông quan hàng hóa tại cửa khẩu.
Customs Procedures: Accurately determine HS Codes, perform electronic customs declarations, and coordinate cargo clearance at border gates
Đặt chỗ (Booking): Liên hệ hãng tàu/Forwarder để lấy báo giá cước, đặt chỗ và tính toán số lượng hàng để chọn loại container phù hợp.
Booking: Contact shipping lines/forwarders for freight quotes, make bookings, and calculate cargo volume for appropriate container selection.
Bảo hiểm hàng hóa: Mua bảo hiểm cho lô hàng và chuẩn bị hồ sơ yêu cầu bồi thường nếu phát sinh tổn thất.
Cargo Insurance: Purchase insurance for shipments and prepare claim files in case of loss or damage.
Xử lý hiện trường: Giám sát việc đóng hàng vào container, kiểm tra nhãn mác (marking) và bao bì để đảm bảo đúng quy trình.
Field Handling: Supervise container loading, check markings and packaging to ensure proper procedures.
Giải quyết khiếu nại: Trực tiếp làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề chất lượng, số lượng hoặc tranh chấp phát sinh sau khi nhận hàng.