Procurement Specialist

Mô tả Công việc
Gửi đơn đặt hàng (PO) và kế hoạch dự báo cho nhà cung cấp
Send Purchase Orders (PO) and forecasts to suppliers.
Tính toán và cập nhật MRP cho nhà cung cấp
Estimate and update Material Requirements Planning (MRP), and send to suppliers.
Quản lý kỳ hạn giao hàng, xác nhận tồn kho và điều chỉnh kế hoạch khi nhà cung cấp gặp sự cố
Manage delivery schedules; confirm material stock and adjust delivery plans when suppliers face issues.
Thu thập chứng từ giao hàng từ nhà cung cấp (Hóa đơn, Packing List) và chuyển cho bộ phận Xuất nhập khẩu, Kế toán
Collect delivery documents from suppliers (Invoice, Packing List) and send to the Import-Export and Accounting departments.
Tiếp nhận và xử lý hàng lỗi (NG)
Receive and handle NG (Non-Good) goods.
Theo dõi không gian lưu kho và kiểm soát lượng hàng nhập phù hợp
Monitor warehouse space and control incoming materials accordingly.
Quản lý thay đổi 4M và thay đổi thiết kế liên quan đến nguyên vật liệu
Manage 4M (Man, Machine, Material, Method) changes and design-related material changes.
Quản lý và kiểm soát nguyên vật liệu sắp ngừng sản xuất và các công việc liên quan
Manage and control materials that are going to be discontinued, along with related tasks.
Thực hiện các báo cáo nội bộ của phòng ban
Prepare and submit internal reports for the department.
Định hướng và hỗ trợ cấp dưới hoàn thành kế hoạch hành động của nhóm
Orient and support subordinates in completing the group's action plan.
Kiểm soát chi phí nhóm
Control group costs.
Các công việc khác theo chỉ thị của cấp trên
Other tasks as assigned by managers.