Mô tả Công việc
Theo dõi đơn hàng: Soạn đơn đặt hàng (PO), giám sát tiến độ sản xuất và hành trình hàng hóa để đảm bảo
giao hàng đúng hạn.
Order Tracking: Prepare Purchase Orders (PO), monitor production progress and cargo movement to ensure on-time delivery.
Thực hiện thanh toán: Mở L/C, thực hiện chuyển tiền T/T, nhờ thu và kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ thanh toán/hối phiếu.
Payment Execution: Open L/Cs, perform T/T transfers, collections, and verify the validity of payment documents/bills of exchange.
Quản lý công nợ: Theo dõi và đối chiếu công nợ với nhà cung cấp, các đơn vị bảo hiểm và đối tác logistics.
Debt Management: Track and reconcile liabilities with suppliers, insurance companies, and logistics partners.
Lập và kiểm tra bộ chứng từ: Chuẩn bị Hợp đồng, Invoice, Packing List, vận đơn và các chứng từ chuyên ngành như C/O, C/Q, giấy kiểm dịch, hun trùng.
Documentation: Prepare and verify sets of documents: Contracts, Invoices, Packing Lists, Bills of Lading, and specialized papers like C/O, C/Q, quarantine, or fumigation certificates.
Thủ tục Hải quan: Xác định chính xác mã HS Code, thực hiện khai báo hải quan điện tử và phối hợp thông quan hàng hóa tại cửa khẩu.
Customs Procedures: Accurately determine HS Codes, perform electronic customs declarations, and coordinate cargo clearance at border gates
Đặt chỗ (Booking): Liên hệ hãng tàu/Forwarder để lấy báo giá cước, đặt chỗ và tính toán số lượng hàng để chọn loại container phù hợp.
Booking: Contact shipping lines/forwarders for freight quotes, make bookings, and calculate cargo volume for appropriate container selection.
Bảo hiểm hàng hóa: Mua bảo hiểm cho lô hàng và chuẩn bị hồ sơ yêu cầu bồi thường nếu phát sinh tổn thất.
Cargo Insurance: Purchase insurance for shipments and prepare claim files in case of loss or damage.
Xử lý hiện trường: Giám sát việc đóng hàng vào container, kiểm tra nhãn mác (marking) và bao bì để đảm bảo đúng quy trình.
Field Handling: Supervise container loading, check markings and packaging to ensure proper procedures.
Giải quyết khiếu nại: Trực tiếp làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề chất lượng, số lượng hoặc tranh chấp phát sinh sau khi nhận hàng.
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên
-
Tiếng Anh giao tiếp
- Kinh nghiệm từ 1 - 2 năm
- Linh hoạt, năng động, kỹ năng đàm phán tốt.
LÀM VIỆC TẠI CTY Ở BÌNH DƯƠNG VỚI HỢP ĐỒNG NGẮN HẠN - 1 NĂM.
