Nhân viên xuất nhập khẩu/ Logistics

1. Quản lý kho bãi, vận chuyển (70% công việc)
- Làm việc song song với bộ phận thu mua, marketing, kế toán, kho bãi và đơn vị vận chuyển để đảm bảo việc giao hàng đúng lịch trình
- Hỗ trợ việc giao hàng gấp, báo giá cước vận chuyển, báo cáo hàng tồn kho và thuê xe tải
- Quản lý và làm đề nghị thanh toán cho tất cả các chi phí liên quan đến bộ phận Logistics
- Thường xuyên đi kho để nắm được tình hình cũng như các vấn đề của kho để báo cáo lại với người quản lý, đồng thời tìm giải pháp giải quyết vấn đề và cải thiện quy trình kho
2. Hỗ trợ quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa (30% công việc)
- Theo dõi thông tin lô hàng và giải quyết tất cả các công việc phát sinh trong quá trình vận chuyển
- Theo dõi tất cả các lô hàng nhập từ đại lý ở nước ngoài
- Liên lạc với người gửi hàng để kiểm tra tình trạng lô hàng, luôn nắm bắt đầy đủ thông tin về lô hàng
- Chuẩn bị các chứng từ liên quan tới lô hàng
- Liên hệ với nhà cung cấp và đại lý vận chuyển hàng thường xuyên để kiểm tra tình trạng của lô hàng: thời gian giao hàng, hình thức thanh toán và thời hạn thanh toán và những vấn đề phát sinh khác