Lập kế hoạch và triển khai các đơn hàng nhập khẩu và xuất khẩu theo yêu cầu của Công ty và từng dự án.
Trực tiếp làm việc với nhà cung cấp và khách hàng trong/ngoài nước để đàm phán, soạn thảo và theo dõi thực hiện hợp đồng mua bán xuất - nhập khẩu.
Chuẩn bị, kiểm tra và hoàn thiện bộ chứng từ xuất khẩu và nhập khẩu: Hợp đồng, Commercial Invoice, Packing List, Vận đơn (B/L, AWB), C/O, C/Q và các chứng từ liên quan.
Thực hiện các thủ tục xuất khẩu hàng hóa: đặt booking, phối hợp đóng hàng, kiểm soát điều kiện
giao hàng (Incoterms), theo dõi lịch tàu/chuyến bay và chứng từ xuất.
Theo dõi tiến độ sản xuất và vận chuyển; kiểm soát lịch trình giao hàng xuất - nhập, thông báo kịp thời khi hàng đến/đi.
Thực hiện khai báo hải quan điện tử cho hàng xuất và hàng nhập trên phần mềm ECUS; theo dõi và phối hợp xử lý thủ tục thông quan.
Phối hợp với hãng tàu, hãng vận chuyển và các phòng ban liên quan để tổ chức
giao nhận hàng xuất khẩu - nhập khẩu đúng tiến độ.
Tiếp nhận, đối chiếu hồ sơ chứng từ với hàng hóa thực tế; xử lý các vấn đề phát sinh như chậm tiến độ, thiếu/thừa hàng, hàng lỗi, bảo hành.
Kiểm tra, đối chiếu và kiểm soát chi phí logistics: cước vận chuyển quốc tế, phí lưu kho bãi, local charges và các chi phí liên quan.
Lưu trữ hồ sơ, chứng từ theo từng lô hàng xuất khẩu - nhập khẩu; lập báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu của cấp quản lý.
Chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu hàng hóa xuất - nhập với Chủ đầu tư (CĐT) và phối hợp giải quyết các vấn đề liên quan đến hàng hóa hoặc tiến độ dự án.
