Nhân viên Xuất Nhập Khẩu ngành Mỹ Phẩm Hàn

Quản lý và thực hiện quy trình nhập khẩu từ Hàn Quốc, Trung Quốc và các nước khác
-Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu đặt hàng từ các phòng ban liên quan.
-Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp để đàm phán giá cả, điều khoản thanh toán, và lịch trình giao hàng.
-Soạn thảo, kiểm tra và quản lý các hợp đồng mua bán, PO (Purchase Order) với đối tác Hàn Quốc, Trung Quốc
-Theo dõi chặt chẽ tiến độ sản xuất và vận chuyển hàng hóa từ Hàn Quốc, Trung Quốc về Việt Nam.
- Chuẩn bị đầy đủ các chứng từ và thủ tục cần thiết cho quá trình nhập khẩu (như: Hợp đồng, Invoice, Packing List, C/O, B/L hoặc AWB, tờ khai hải quan...).
- Chuẩn bị chứng từ liên quan đến thanh toán theo quy định hiện hành.
- Phối hợp với các đơn vị vận chuyển (forwarder) và hải quan để thông quan hàng hóa nhanh chóng, hiệu quả.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình nhập khẩu (nếu có).
- Hỗ trợ tìm kiếm, đánh giá và thiết lập quan hệ với nhà cung cấp tiềm năng tại Hàn Quốc, Trung Quốc.
- Phối hợp với các đơn vị, cơ quan chức năng ở Việt Nam để soạn thảo & làm các hồ sơ cấp phép nhập khẩu các loại hàng hoá công ty nhập khẩu (TPCN, Mỹ phẩm) theo quy định của Nhà nước.
- Thực hiện các quy trình đặt hàng, theo dõi đơn hàng và đảm bảo chất lượng hàng hóa khi mua từ Hàn Quốc, Trung Quốc & các nước khá.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến giao dịch với đối tác .
Thực hiện các công việc khác:
-Cập nhật các quy định, chính sách mới về xuất nhập khẩu của Nhà nước.
-Lưu trữ hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu một cách khoa học.
-Báo cáo định kỳ về tình hình xuất nhập khẩu theo yêu cầu của cấp trên.
-Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác (Kế toán, Kinh doanh, Kho vận...) để đảm bảo quy trình thông suốt.