Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu

Mô tả công việc
Có trách nhiệm trong việc thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến mua hàng và vận chuyển hàng quốc tế. Hỗ trợ quản lý chuỗi cung ứng cũng như hàng tồn kho, kiểm soát quá trình vận chuyển để đáp ứng nhu cầu về hàng hóa.
Mua hàng quốc tế:
• Thực hiện các đơn hàng với đối tác nước ngoài bao gồm lập đơn hàng, hoàn chỉnh đơn hàng, đề nghị thanh toán và theo dõi tình trạng đơn hàng đến khi nhận được hoàn thiện toàn bộ hàng hóa và chứng từ.
• Đảm bảo quy trình nhập hàng nhanh chóng và kịp thời.
• Liên hệ nhà cung cấp và các bên liên quan về chứng từ giao và nhận hàng. Lập biên bản nhập hàng, kiểm hàng thực tế và giải quyết về tình trạng hàng hóa thiếu, thừa, hư hỏng.
• Quản lý và lưu trữ chứng từ của mỗi lô hàng; hỗ trợ các bộ phận liên quan khi cần cung cấp chứng từ cho mục đích kiểm tra hoặc đấu thầu.
• Tổng hợp số liệu mua hàng từ các đối tác nước ngoài để cung cấp, đối chiếu với các bộ phận liên quan khi cần thiết
Quản lý việc nhập khẩu hàng hóa:
• Giám sát quá trình lập bộ chứng từ nhập hàng (hợp đồng, invoice, bảng kê, tờ khai hải quan, ...) đảm bảo các thông tin chính xác và phù hợp.
• Làm việc với các đơn vị liên quan đến việc nhập khẩu hàng hóa (hãng sản xuất, công ty vận chuyển, ...) về hồ sơ và các chứng từ liên quan.
• Thực hiện các thủ tục thanh toán liên quan đến công tác xuất nhập khẩu, giấy chứng nhận của hàng hóa, hoặc các thủ tục liên quan khác.
• Tư vấn và hỗ trợ các bộ phận khác trong các vấn đề hải quan và nhập khẩu.
• Theo dõi quy trình giao nhận hàng cho đến khi chuyển giao hàng hóa tại kho của Công ty; thông báo với các bộ phận liên quan về bất kỳ sự chậm trễ dự kiến trong việc giao nhận hàng.
• Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.