NHÂN VIÊN XUẤT NHẬP KHẨU

Mô tả Công việc
Lập yêu cầu mua hàng sau khi tiếp nhận yêu cầu cung cấp hàng hóa từ các bộ phận, chi nhánh. Tìm kiếm và đánh giá lựa chọn nhà cung cấp, đơn vị vận chuyển... theo các yếu tố giá, cảng đến, thời gian vận chuyển...;
Thực hiện các hoạt động giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng và nhà cung cấp (chủ yếu). Đảm bảo các đơn hàng tuân thủ các thỏa thuận trong hợp đồng;
Cập nhật, theo dõi tình trạng đơn hàng, cập nhật thường xuyên lịch hàng về và xác nhận thời điểm nhận hàng trên hệ thống ERP.
Chịu trách nhiệm xử lý, hoàn tất các thủ tục và chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa;
Liên hệ trực tiếp với các phòng ban có liên quan để sắp xếp điều động hàng hóa về kho.
Cung cấp hồ sơ chất lượng hàng hóa cho các bộ phận, phòng ban liên quan. Lưu trữ hồ sơ đúng quy định.
Tính giá hàng nhập từ khâu mua hàng đến khi hàng về đến kho;
Quản lý, theo dõi các đơn hàng, hợp đồng, hạn thanh toán, công nợ;
Phản hồi với nhà cung cấp về chất lượng, số lượng hàng thực nhận;
Duy trì mối quan hệ tốt với nhà cung cấp, thu thập đánh giá thông tin vào hệ thống data dữ liệu NCC.
Lập và cung cấp các báo cáo theo quy định và theo yêu cầu của cấp trên.
Các công việc được giao bởi cấp trên.