1. Quản lý và chuẩn bị chứng từ xuất nhập khẩu
- Chuẩn bị và kiểm tra các chứng từ liên quan như:
Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract)
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Phiếu đóng gói (Packing List)
Vận đơn (Bill of Lading / Airway Bill)
Chứng nhận xuất xứ (C/O)
- Gửi chứng từ cho đơn vị dịch vụ XNK để thực hiện khai báo hải quan.
2. Phối hợp với đơn vị dịch vụ xuất nhập khẩu
Làm việc với forwarder / công ty dịch vụ XNK để triển khai thủ tục thông quan.
Theo dõi tiến độ khai hải quan, vận chuyển và
giao nhận hàng hóa.
Xử lý hoặc phối hợp giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan.
3. Theo dõi và quản lý lô hàng
Theo dõi lịch tàu, lịch bay, thời gian hàng đến.
Cập nhật tình trạng lô hàng cho các bộ phận liên quan (kho, mua hàng, kinh doanh...).
Kiểm tra chứng từ giao nhận hàng.
4. Kiểm soát chi phí xuất nhập khẩu
Kiểm tra báo giá dịch vụ từ các đơn vị logistics.
Đối chiếu chi phí vận chuyển, phí hải quan, phí cảng, phí dịch vụ.
Lập đề nghị thanh toán cho nhà cung cấp dịch vụ.
5. Báo cáo và lưu trữ hồ sơ
Lưu trữ chứng từ xuất nhập khẩu theo quy định.
Lập báo cáo tình trạng đơn hàng, chi phí và tiến độ giao nhận.
Hỗ trợ các bộ phận liên quan khi cần tra cứu chứng từ.
Hiểu biết cơ bản về quy trình xuất nhập khẩu và chứng từ ngoại thương.
Kỹ năng làm việc với forwarder, hãng tàu, đơn vị logistics.
Khả năng đọc hiểu
tiếng Anh thương mại.
Cẩn thận, quản lý chứng từ tốt.
