Mô tả Công việc
Đối với mảng Nhập khẩu (
Phục vụ Sản xuất & Thương mại)
Mua hàng & Theo dõi đơn hàng: Phối hợp với Bộ phận Sản xuất (Brewmaster) để lên kế hoạch nhập khẩu nguyên vật liệu đặc thù (Houblon/Hops, Malt, Men/Yeast, hương liệu...) và trang thiết bị nhà xưởng. Giao dịch với nhà cung cấp nước ngoài để chốt đơn hàng, hợp đồng (PI, CI).
Thủ tục chuyên ngành:
Xin giấy phép nhập khẩu, làm thủ tục Kiểm dịch thực vật (Phytosanitary) và Kiểm tra an toàn thực phẩm đối với nguyên liệu nông sản (Malt, Hops).
Làm thủ tục Công bố hợp quy/Công bố sản phẩm đối với các mặt hàng thương mại nhập khẩu (nếu có).
Thông quan hàng hóa: Chuẩn bị bộ chứng từ nhập khẩu (Bill, Invoice, Packing List, C/O, Phytosanitary Certificate...). Khai báo hải quan trên phần mềm (ECUS/VNACCS), áp mã HS Code chính xác để tối ưu thuế nhập khẩu và thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có).
Đối với mảng Xuất khẩu (Thành phẩm Bia thủ công)
Xử lý đơn hàng xuất khẩu: Tiếp nhận thông tin từ bộ phận Kinh doanh Quốc tế, liên hệ với các đại lý, nhà phân phối nước ngoài để chuẩn bị thủ tục xuất khẩu bia (keg, chai, lon).
Chứng từ xuất khẩu đặc thù: Xin cấp Chứng nhận xuất xứ (C/O), Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS), Giấy chứng nhận y tế (Health Certificate) cho các lô hàng bia xuất khẩu theo yêu cầu của nước nhập khẩu.
Quản lý chuỗi cung ứng lạnh (Cold Chain): Làm việc với các đơn vị Forwarder/Hãng tàu để đặt Booking (FCL/LCL). Đặc biệt lưu ý điều phối container lạnh (Reefer container) để đảm bảo chất lượng bia thủ công không bị biến đổi trong quá trình vận chuyển.
Quản lý Logistics & Đối tác
Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp dịch vụ logistics, forwarder, chuyển phát nhanh để có chi phí và chất lượng dịch vụ tốt nhất.
Theo dõi quá trình vận chuyển đường biển/đường hàng không, xử lý kịp thời các sự cố phát sinh (rớt tàu, lưu kho bãi, hư hỏng hàng hóa).
Phối hợp với kế toán làm thủ tục thanh toán quốc tế (T/T, L/C), theo dõi định mức và kiểm tra các chi phí logistics (Dem/Det, Port charge...).
❖ Thời gian làm việc:
- T2 - T6 : 8h30-12h & 13h - 17h30
- T7 : 8h30 - 12h
Yêu Cầu Công Việc
Học vấn & Kinh nghiệm
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Ngoại thương, Thương mại quốc tế, Kinh tế đối ngoại, Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng, hoặc các ngành có liên quan.
Có tối nhất 1 - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Ưu tiên: Ứng viên có kinh nghiệm trong ngành F&B, hàng tiêu dùng nhanh (FMCG), nông sản thô, hoặc các sản phẩm có yêu cầu bảo quản lạnh.
Kiến thức & Kỹ năng chuyên môn
Thành thạo quy trình xuất nhập khẩu, điều kiện thương mại quốc tế (Incoterms 2020).
Có kinh nghiệm khai báo hải quan, tra cứu HS Code và am hiểu thủ tục kiểm dịch, kiểm tra chất lượng an toàn thực phẩm.
Ngoại ngữ:
Tiếng Anh lưu loát (đọc hiểu chứng từ, soạn thảo hợp đồng thương mại và giao tiếp tốt với nhà cung cấp nước ngoài).
Sử dụng tốt các phần mềm khai báo hải quan và tin học văn phòng (Excel, Word).
Phẩm chất & Kỹ năng mềm
Cẩn thận, tỉ mỉ (do đặc thù chứng từ xuất nhập khẩu và quản lý hạn sử dụng nguyên liệu).
Kỹ năng đàm phán, thương lượng giá và giải quyết vấn đề tốt.
Chịu được áp lực tiến độ (chạy deadline thông quan để kịp tiến độ sản xuất của nhà máy).
Quyền Lợi & Chế Độ:
Mức lương: 12.000.000 - 18.000.000 VNĐ
Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật lao động.
Chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty.
Môi trường làm việc năng động, trẻ trung, có cơ hội thăng tiến lên vị trí Trưởng nhóm/Trưởng phòng.
