Mô tả Công việc
Nhiệm vụ 1: Xây dựng, triển khai hệ thống đảm bảo ANAT- PCCN về người, cơ sở vật chất và hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Chủ trì xây dựng lực lượng và phương án/kế hoạch nhằm chủ động nhận diện, phòng ngừa, xử lý các nguy cơ gây mất ANAT về người (nhân viên/đối tác/nhà thầu/nhà cung cấp/khách hàng), tài sản, sơ cở kinh doanh, vận hành của công ty; Không để xảy ra tình huống bất ngờ, ngoài kiểm soát về ANAT.
- Chủ trì/phối hợp các PBCM, nhà thầu và cơ quan quản lý nhà nước để xây dựng, vận hành hệ thống PCCN đúng quy định/tiêu chuẩn, tối ưu chi phí và tuyệt đối an toàn phạm vi toàn công ty.
- Khảo sát, thẩm định năng lực, phương án bảo vệ của Công ty dịch vụ bảo vệ; Chỉ đạo,
giám sát chất lượng về công việc chuyên môn đối với đơn vị cung ứng dịch vụ bảo vệ.
Nhiệm vụ 2: Xây dựng hệ thống Camera giám sát tại trụ sở, cơ sở kinh doanh
phục vụ hỗ trợ các hoạt động kiểm soát vận hành/dịch vụ/tuân thủ và cả công tác an ninh.
- Xây dựng, triển khai Trung tâm CCTV kết nối đến tất cả các trụ sở, địa điểm kinh doanh, vận hành của công ty để chủ động giám sát, kiểm tra nhằm phát hiện tất cả các vi phạm phát sinh, phát hiện sự vụ mất ANAT, PCCN.
Nhiệm vụ 3: Tổ chức công tác kiểm soát ANNB/kiểm tra chuyên đề tại công ty.
- Xây dựng kế hoạch và triển khai kiểm tra, giám sát công tác ANNB tại công ty.
- Định kỳ (tháng/quý) chủ trì/phối hợp với các PBCM xây dựng và triển khai chuyên đề về chính trực nhằm chủ động rà soát, điều tra, xử lý những hành vi tiêu cực, không chính trực hoặc làm rõ thực trạng/hành vi vi phạm tuân thủ nghiêm trọng/có tính hệ thống để chủ động đề xuất Ban TGĐ hướng xử lý, khắc phục, cải tiến.
Nhiệm vụ 4: Xây dựng kế hoạch triển khai các biện pháp/công tác nhằm chủ động phát hiện, điều tra làm rõ các vụ việc gian lận, vi phạm.
- Thực hiện triển khai các hoạt động điều tra để làm rõ các vụ việc gian lận, tiêu cực trong phạm vi công ty cũng như từ phía đối tác/nhà thầu/nhà cung cấp/khách hàng trong quá trình hợp tác kinh doanh với Tổng công ty để có biện pháp xác minh, xử lý và đề xuất khắc phục/cải tiến phù hợp.
- Hỗ trợ/phối hợp các PBCM trong xử lý các sự kiện rủi ro hoạt động, rủi ro hình ảnh/uy tín của Tổng công ty, và trong quá trình làm việc với các cơ quan nhà nước liên quan các vi phạm pháp luật, vi phạm hành chính phát sinh từ phía nhân viên, đối tác, nhà thầu, nhà cung cấp, khách hàng.
Nhiệm vụ 5: Thực hiện các công việc có liên quan khác theo chỉ đạo từ QLTT.
n*: Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống
- Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Ban/ Phòng: Quy định, Quy trình, Biểu mẫu, Quy chế triển khai (Checklist) công việc,... đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Ban/ Phòng được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.
- Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Ban/ Phòng nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân sự kế thừa.
- Tuân thủ nội quy/ quy định/ tài liệu nội bộ của Công ty.
Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ Ban/ Phòng. Đồng bộ hóa dữ liệu hướng đến số hóa và AI hóa toàn bộ hệ thống quản trị nghiệp vụ chuyên môn.
- Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại Đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về quản lý rủi ro.
- Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Ban/Phòng sử dụng, vận hành, quản lý.
