Mô tả Công việc
1. Chiến lược & Định hướng Truyền thông nội bộ và Thương hiệu nhà tuyển dụng
- Xây dựng và triển khai chiến lược truyền thông nội bộ nhằm nâng cao mức độ gắn kết nhân viên với tầm nhìn và giá trị cốt lõi của công ty.
- Định hướng thương hiệu nhà tuyển dụng để thu hút, giữ chân nhân tài và nâng cao hình ảnh công ty trên thị trường lao động.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo sự nhất quán trong thông điệp truyền thông.
2. Truyền thông Nội bộ
- Quản lý, giám sát các chiến dịch truyền thông nội bộ (bản tin, sự kiện, hội nghị, mạng xã hội nội bộ...).
- Xây dựng và triển khai kế hoạch nội dung cho các kênh truyền thông nội bộ.
- Đánh giá hiệu quả truyền thông, đề xuất cải tiến nhằm tối ưu mức độ tiếp cận và tương tác của nhân viên.
3. Thương hiệu Nhà tuyển dụng (Employer Branding)
- Xây dựng và triển khai chiến lược thương hiệu nhà tuyển dụng trên các nền tảng truyền thông.
- Thiết lập quan hệ với các trường đại học, tổ chức nghề nghiệp để mở rộng mạng lưới tuyển dụng.
- Quản lý các kênh tuyển dụng như website, LinkedIn, Facebook, và các sự kiện nghề nghiệp.
4. Quản lý & Phát triển đội ngũ
- Xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp cho nhân sự trong bộ phận.
- Dẫn dắt, đào tạo đội ngũ, nâng cao năng lực chuyên môn và tư duy chiến lược.
- Triển khai các chương trình đào tạo truyền thông và thương hiệu cá nhân cho lãnh đạo, nhân viên.
5. Quản lý Ngân sách & Đối tác
- Lập kế hoạch và kiểm soát ngân sách truyền thông nội bộ và thương hiệu nhà tuyển dụng.
- Hợp tác với các agency, đối tác truyền thông để đảm bảo chất lượng và tối ưu chi phí.
6. Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống
- Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Ban/Phòng: Quy định, Quy trình, Biểu mẫu, Quy chế triển khai (Checklist) công việc,... đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Ban/Phòng được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.
- Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Ban/Phòng nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân sự kế thừa.
- Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tổng Công ty.
Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ Ban/Phòng. Đồng bộ hóa dữ liệu hướng đến số hóa và AI hóa toàn bộ hệ thống quản trị nghiệp vụ chuyên môn.
- Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại Đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về quản lý rủi ro.
- Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Ban/Phòng sử dụng, vận hành, quản lý.
