- Đảm bảo công tác vận hành khách thuê được xuyên suốt và an toàn.
- Phối hợp các đơn vị thuê ngoài trong việc bảo hành/ bảo trì định kỳ hoặc khi có sự cố phát sinh liên quan đến trang thiết bị, tài sản,[protected info] đơn vị bên ngoài cung cấp.
- Theo dõi công nợ khách hàng/đối tác.
- Sắp xếp quản lý giấy tờ hợp đồng khách hàng thuê văn phòng.
- Soạn, ban hành, lưu trữ công văn đến công văn đi, thông báo, quy trình.
- Tham dự các cuộc họp, gặp gỡ, đàm phán của
Giám đốc với các phòng ban, nhà cung cấp, khách hàng và đối tác.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban/Đối Tác và tổng hợp gửi lên Giám đốc. Là cầu nối giữa Giám Đốc đến các bộ phận và nhân viên Công Ty và Đối Tác.
- Xử lý các công việc phát sinh tại các dự án đầu tư của công ty.
- Tư vấn đề xuất giải quyết các tồn đọng của công ty.
- Làm các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ.
- Nữ: Ngoại hình ưa nhìn, ưu tiên độ tuổi từ 1999-2003.
- Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, tỉ mỉ cẩn thận
- Kỹ năng xử lý công việc tốt, chịu được áp lực công việc cao
- Kỹ năng văn phòng cơ bản
-Ưu tiên ứng viên có khả năng edit video cơ bản và vẽ CAD
Được đào tạo về nghiệp vụ
Trợ lý giám đốc, xử lý hợp đồng, xử lý công việc...
- Lương cơ bản 7-10 triệu+ thưởng
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, tiếp xúc với các đối tác là khách hàng doanh nghiệp
- Có cơ hội thăng tiến cao lên vị trí Trợ lý giám đốc
- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty
