- Tiếp nhận, truyền đạt chỉ đạo của
Giám đốc; theo dõi, đôn đốc tiến độ công việc của các phòng ban.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn khi cần.
- Theo dõi, rà soát, soạn thảo và quản lý hợp đồng, hồ sơ pháp lý của công ty; làm việc với luật sư và đối tác liên quan.
- Theo dõi chi phí, lập đề nghị thanh toán, thực hiện thanh toán và phối hợp kiểm tra bảng lương hàng tháng.
- Làm việc với nhà cung cấp, thực hiện mua sắm vật tư, thiết bị
phục vụ hoạt động phòng Lab.
- Hỗ trợ tuyển dụng, sắp xếp lịch phỏng vấn và thực hiện các công việc hành chính phát sinh.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc.
Receive and communicate the Director's instructions; monitor and follow up on task progress across departments.
Arrange the Director's work schedule, meetings, and business trips; assist with flight and hotel bookings when necessary.
Review, draft, monitor, and manage company contracts and legal documents; liaise with lawyers and relevant business partners.
Monitor company expenses, prepare payment requests, process payments, and coordinate monthly payroll reviews.
Work with suppliers and handle the procurement of materials and equipment for the Lab Department.
Support recruitment activities, arrange interview schedules, and handle other administrative tasks as required.
Perform other duties as assigned by the Director.
- Giới tính: nữ.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc liên quan.
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc Hành chính tổng hợp.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm điều phối nhiều phòng ban, quản lý hợp đồng, thanh toán và làm việc với đối tác.
- Thành thạo Word, Excel, PowerPoint và Google Workspace.
- Kỹ năng giao tiếp, tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt.
- Cẩn thận, chủ động, trách nhiệm cao, có khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc.
- Trung thực, bảo mật thông tin và có tác phong chuyên nghiệp.
-
Tiếng Anh giao tiếp
Female candidates only.
College or University degree in Business Administration, Office Administration, Economics, Foreign Languages, or a related field.
At least 2 years of experience as an Executive Assistant, Secretary, or General Administrative Staff.
Preference will be given to candidates with experience in cross-departmental coordination, contract management, payment processing, and partner relations.
Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) and Google Workspace.
Good communication, organizational, planning, and time-management skills.
Detail-oriented, proactive, responsible, and able to handle multiple tasks simultaneously.
Honest, professional, and able to maintain strict confidentiality.
Good English communication skills.
- Thu nhập: 18 - 20 triệu đồng/tháng (Gross), thỏa thuận cụ thể theo năng lực và kinh nghiệm.
- Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Hưởng lương tháng 13 và thưởng các dịp Lễ, Tết theo chính sách Công ty.
- Làm việc trong môi trường trẻ trung, chuyên nghiệp, năng động, khuyến khích sự sáng tạo.
- Có cơ hội phát triển chuyên môn, nâng cao kỹ năng và phát triển nghề nghiệp lâu dài.
- Được tạo điều kiện tham gia các hoạt động đào tạo, nâng cao năng lực chuyên môn.
Salary: VND 18 - 20 million/month (Gross), negotiable depending on qualifications and experience.
Full participation in Social Insurance, Health Insurance, and Unemployment Insurance in accordance with Vietnamese labor laws.
13th-month salary and bonuses on public holidays and Tet (Lunar New Year) in accordance with company policies.
Work in a young, dynamic, and professional environment that encourages creativity.
Opportunities to develop professional expertise, enhance skills, and build a long-term career.
Opportunities to participate in training programs and professional development activities.