- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Monitoring general office operations and functions including:
Reception, greeting visitors, incoming phone calls and receiver;
In compliance coordinating in-out process to deliver and receive packages and other procedures with the building;
Purchasing office supplies and equipment, maintain inventory and proper stock levels;
Making sure that office facilities are maintained and in good condition for using by coordinating with contractors, suppliers, vendors, construction partners and departments for solving any office issues;
Tracking/ manage and control administration expenses via monthly reports as: telephone, subscriptions, internet, leasing office, cleaning, maintenance services, car rental, taxi services and renting apartments, ETC;
Guide and supervise staff using office resources and operations to ensure maximum productivity;
Coordinating appointments and meetings in the office;
Obtain expatriate logistics and papers arrangement such as: Work Permit, Temporary Residence card, Housing contract, ETC;
Obtain visa letter and visa procedures for foreign visitors;
Obtain office notarization service upon request;
Filing and organize administration documents such as: services contracts, payments and other office documents;
Coordinating domestic and international travel including flight, hotel, company car arrangement, car rental reservations;
Organizing meetings/appointments/events with partners in terms of Administration field.
Administration planning tasks and reports
Drafting new contracts with suppliers/vendors and outside services upon request;
Produce monthly, quarterly and yearly expenses report and submit to relevant departments such as telephone, subscription internet, leasing office, cleaning and maintenance services, car rental, taxi services, renting apartments, airfare ETC;
Create presentations and produce reports at management level;
Playing key role in budget design and control related to administration expenses and employee activities/ entertainment benefits;
Together with team building up and implementing effective and compliant administrative procedures and system
Ad-hoc projects
Fully in charge of administrative parts in company ad-hoc projects;
Being the project leader of Office Renovation and Setting up new offices nationwide;
Assisting Board of Management as required.
Housing management
Monitor renewal/new rental of housing for foreign experts working at the Company.
Monitoring general office operations and functions including:
Reception, greeting visitors, incoming phone calls and receiver;
In compliance coordinating in-out process to deliver and receive packages and other procedures with the building;
Purchasing office supplies and equipment, maintain inventory and proper stock levels;
Making sure that office facilities are maintained and in good condition for using by coordinating with contractors, suppliers, vendors, construction partners and departments for solving any office issues;
Tracking/ manage and control administration expenses via monthly reports as: telephone, subscriptions, internet, leasing office, cleaning, maintenance services, car rental, taxi services and renting apartments, ETC;
Guide and supervise staff using office resources and operations to ensure maximum productivity;
Coordinating appointments and meetings in the office;
Obtain expatriate logistics and papers arrangement such as: Work Permit, Temporary Residence card, Housing contract, ETC;
Obtain visa letter and visa procedures for foreign visitors;
Obtain office notarization service upon request;
Filing and organize administration documents such as: services contracts, payments and other office documents;
Coordinating domestic and international travel including flight, hotel, company car arrangement, car rental reservations;
Organizing meetings/appointments/events with partners in terms of Administration field.
Administration planning tasks and reports
Drafting new contracts with suppliers/vendors and outside services upon request;
Produce monthly, quarterly and yearly expenses report and submit to relevant departments such as telephone, subscription internet, leasing office, cleaning and maintenance services, car rental, taxi services, renting apartments, airfare ETC;
Create presentations and produce reports at management level;
Playing key role in budget design and control related to administration expenses and employee activities/ entertainment benefits;
Together with team building up and implementing effective and compliant administrative procedures and system
Ad-hoc projects
Fully in charge of administrative parts in company ad-hoc projects;
Being the project leader of Office Renovation and Setting up new offices nationwide;
Assisting Board of Management as required.
Housing management
Monitor renewal/new rental of housing for foreign experts working at the Company.
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
Education and Knowledge
Graduated from university with related major, bachelor's degree from National Academy of Public Administration is an advantage.
At least 2 year of working experience in similar position.
Skills and Abilities
Proficiency in MS Office: Word, Excel, PowerPoint;
Good English skills;
Good attitude and communication;
Good organizational skills and time management;
Strong sense of responsibility, proactive;
Strong customer service orientation.
Other characteristics
Hard-working;
Honest;
Caring and sharing.
Education and Knowledge
Graduated from university with related major, bachelor's degree from National Academy of Public Administration is an advantage.
At least 2 year of working experience in similar position.
Skills and Abilities
Proficiency in MS Office: Word, Excel, PowerPoint;
Good English skills;
Good attitude and communication;
Good organizational skills and time management;
Strong sense of responsibility, proactive;
Strong customer service orientation.
Other characteristics
Hard-working;
Honest;
Caring and sharing.
Quyền lợi được hưởng
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Bằng cấp:
Đại học
Độ tuổi:
27 - 32
Lương:
15 Tr - 20 Tr
VND
Đại học
Độ tuổi:
27 - 32
Lương:
15 Tr - 20 Tr
VND
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY TNHH GS 25 VIỆT NAM
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Là thương hiệu độc lập đầu tiên tại Hàn Quốc được thành lập vào năm 1990, GS25 tự hào là đại diện tiêu biểu cho hệ thống cửa hàng tiện lợi của Hàn Quốc. Với phương châm Lifestyle Platform, GS25 đã phát triển một nền tảng sống thường nhật, tối ưu những dịch vụ tiện ích, văn hóa ẩm thực mới gần gũi mang đến một trải nghiệm sống hiện đại và chất lượng cho khách hàng. Luôn giữ vững được vị trí dẫn đầu kể từ khi thành lập.
GS25 cung cấp hàng hóa, dịch vụ với sự đa dạng, độc đáo và khác biệt. Hệ thống bán lẻ của tập đoàn GS cung cấp các sản phẩm và dịch vụ khác biệt trong việc phát triển các thực phẩm chế biến tươi, ngon, chất lượng cao và đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm với giá cả phải chăng từ dòng sản phẩm YOUUS. Bằng cách đáp ứng nhu cầu khách hàng với các sản phẩm cao cấp và dịch vụ hàng đầu, GS25 đang đạt được lợi nhuận cao và tăng trưởng liên tục. Năng lực của chúng tôi hướng đến sự cân bằng giữa việc tăng trưởng và lợi nhuận thông qua khả năng xuất sắc của tổ chức và quản lý. Chúng tôi mong muốn phát triển công ty có môi trường làm việc mà ở đó các nhân viên luôn vui vẻ và hứng thú làm việc.
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH TM DV KINH DOANH MỸ PHẨM MINH NHIÊN
Thu nhập dao động 9 đến 15 triệu vnđ
14/05/2024
Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu
CÔNG TY TNHH transcosmos Việt Nam
17 Tr - 18 Tr VND
30/04/2024
Hồ Chí Minh
Công ty cổ phần công nghệ truyền thông DGroup
10 - 17 triệu
11/06/2024
Hồ Chí Minh
Trưởng Nhóm Chăm Sóc Khách Hàng / Customer Service Team Leader (Lương Cứng 15 Triệu + Phụ Cấp + Thưởng) Tại Quận 7Nộp đơn
Công Ty TNHH Thương Mại Việt Nam Excellence Mar
15 - 22 triệu
15/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH Kỹ thuật ĐIỀU HÒA GREE (VIỆT NAM)
Thỏa thuận
13/05/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Schola - TRUNG TÂM TIẾNG ANH SCHOLA
Thỏa thuận
30/04/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY QUỸ ĐẦU TƯ VÀ CÔNG NGHỆ VELACORP
15,000,000 - 20,000,000 VNĐ
11/05/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Bánh Gạo Sannadle Hà Nội
Thoả thuận
23/05/2024
Hồ Chí Minh, Cần Thơ
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.