Office Operation Supervisor

Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
6 năm kinh nghiệm
Hạn nộp hồ sơ: 24/10/2026 (Còn 8 ngày)
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
OMess
Nhà tuyển dụng đang online

Mô tả công việc

1. Office Management
• Oversee daily office operations to ensure a smooth, organized, and professional working environment.
• Manage office facilities, supplies, equipment, and workplace resources effectively.
• Coordinate office maintenance, workplace safety, and administrative support services.
• Organize internal activities, employee engagement programs, and company events.
2. Process & Operations Management
• Develop and improve office administration processes, policies, and operational workflows.
• Monitor operational efficiency and ensure timely support across departments.
• Manage office budgets, contracts, and vendor services in a cost-effective manner.
• Handle operational issues, workplace incidents, and resource planning proactively.
3. Leadership
• Lead and supervise team members in daily operations.
• Allocate tasks, monitor team performance, and maintain service quality standards.
• Coach and support team development to strengthen ownership and collaboration.
4. Stakeholder Management
• Collaborate with internal departments to support workplace and operational needs.
• Maintain strong relationships with vendors and external service providers.
• Act as the main contact point for office-related operations and issue resolution.

Yêu cầu

• Minimum 6 years of experience in Office Administration, Office Operations, HR/Admin, or related functions.
• Experience an IT company is highly preferred
• At least 2 years of experience in team leadership or supervisory roles.
• Strong leadership, organizational, and problem-solving skills.
• Proven experience in office operations, vendor management, and process improvement.
• Strong planning, coordination, and multitasking abilities with attention to detail.
• Excellent stakeholder management and communication skills.
• Proactive mindset with the ability to handle operational risks and urgent situations effectively.
• Fluent in both Vietnamese and English communication (written and verbal).
• Proficient in Microsoft Office applications.
BENEFITS
• Well trained and dedicated to being able to catch the pace smoothly.
• Attracted salary based on the ability of the candidate and the general salary framework set by the company.
• Salary review based on performance every 6 months if your basic salary is less than 30,000,000 VND. If your basic salary is from 30,000,000 VND, it will be reviewed every year.
• 13th-month salary and bonus for holidays.
• Team building once a month.
• Company trip once a year.
• PVI healthcare insurance.
• Full social benefits in accordance with the company and the law of Vietnam.
• Great opportunity to improve English.

Quyền lợi

Thưởng
- Salary review every 6 months to 1 year based on work performance
- 13th-month salary and bonus for holidays
Chăm sóc sức khoẻ
- Full social benefits in accordance with the company and the law of Vietnam
- PVI healthcare insurance
Cơ hội du lịch
- Company trip 1 time/year

Thông tin khác

NGÀY ĐĂNG
24/09/2026
CẤP BẬC
Trưởng phòng
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Quản Lý Văn Phòng
KỸ NĂNG
Office Administration, Office Operations, Stakeholder Management, English, Process Improvement
LĨNH VỰC
Phần Mềm CNTT/Dịch vụ Phần mềm
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
6
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm

Thông tin chung

  • Thu nhập: Thương lượng

Nơi làm việc

  • SCETPA Building, 19A Cong Hoa Street, Bay Hien Ward, HCMC, Vietnam

DOU Holdings Networks VN Co., Ltd.

Xem trang công ty
Địa chỉ công ty: 7th Floor, Scetpa Building, 19A Cong Hoa Street, Ward 12, Tan Binh District, HCMC
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Lĩnh vực: IT phần mềm
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cost Controller (Manufacturing)
CÔNG TY TNHH KNAUF VIỆT NAM
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH KNAUF VIỆT NAM
Thỏa thuận
Process Expert - Pharmaceutical
OPELLA
Hồ Chí Minh
OPELLA
Thỏa thuận
Manufacturing Quality Engineer
CÔNG TY TNHH MTV DAT BIKE VIETNAM
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH MTV DAT BIKE VIETNAM
Thỏa thuận
AUTO LOAN PRODUCT SPECIALIST
Công ty Tài chính TNHH Một thành viên Shinhan Việt Nam
Hồ Chí Minh
Công ty Tài chính TNHH Một thành viên Shinhan Việt Nam
Thỏa thuận
Industrial Engineer
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT GREAT LOTUS VIỆT NAM
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT GREAT LOTUS VIỆT NAM
Thương lượng
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
  • Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
  • Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
  • Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
  • Không yêu cầu trình độ.
  • Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
  • Địa điểm xa văn phòng công ty.
  • Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
  • Tải app, nạp tiền.
  • Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
  • Mô tả công việc chung chung
  • Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
  • Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.