Office Operations Officer/ Nhân Viên Hành Chính

VAI TRÒ CỦA BẠN
Nhằm đáp ứng định hướng tăng trưởng & phát triển, BM Windows mở rộng bổ sung Nhân viên Hành chính. Tại BM Windows, chúng tôi tin rằng một môi trường làm việc tốt bắt đầu từ một hệ thống vận hành trơn tru. Khi Công ty không ngừng phát triển, vai trò của Bộ phận Hành chính không chỉ là đảm bảo mọi hoạt động diễn ra thuận lợi, mà còn chủ động tối ưu nguồn lực và cải tiến cách thức vận hành mỗi ngày.
TRÁCH NHIỆM CHÍNH:
1. Vận hành & quản lý môi trường làm việc
• Đảm bảo cơ sở vật chất & khu vực làm việc được vận hành ổn định, chuyên nghiệp.
• Theo dõi, quản lý tình trạng sử dụng tài sản, trang thiết bị và các nguồn lực hành chính.
• Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
2. Quản lý nguồn lực & chi phí hành chính
• Theo dõi nhu cầu sử dụng và phân bổ trang thiết bị và các nguồn lực hành chính phù hợp.
• Theo dõi chi phí, ngân sách hành chính & đề xuất giải pháp sử dụng nguồn lực hiệu quả.
• Phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ, theo dõi chất lượng và tiến độ thực hiện.
3. Điều phối & hỗ trợ hoạt động nội bộ
• Phối hợp tổ chức cuộc họp, sự kiện, chương trình nội bộ & hoạt động của Công ty.
• Là đầu mối phối hợp, đảm bảo các yêu cầu hành chính được triển khai đúng tiến độ.
• Hỗ trợ công tác đón tiếp khách hàng, đối tác và các chương trình quan trọng của Công ty.
4. Cải tiến hoạt động hành chính
• Nhận diện hạng mục chưa hiệu quả khi vận hành và đề xuất giải pháp cải tiến.
• Tham gia chuẩn hóa và số hóa các quy trình, biểu mẫu và công cụ quản trị hành chính.
5. Báo cáo & các công việc khác theo yêu cầu
• Theo dõi và cập nhật dữ liệu về tài sản, chi phí, nhà cung cấp và hoạt động hành chính.
• Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Quản lý.
• Tham gia công việc hành chính theo kế hoạch Bộ phận, hướng đến mục tiêu chung.