Nhân Viên Hành Chánh

Quản lý chi phí vận hành: Thực hiện thanh toán định kỳ các chi phí mặt bằng, điện, nước, gửi xe, internet, điện thoại... tại Văn phòng, showroom công ty.
Theo dõi công nợ NCC: Đối chiếu, thanh toán công nợ hàng tháng với các nhà cung cấp dịch vụ như chuyển phát nhanh, Grab, Xanh SM, bảo vệ, tạp vụ, thang máy, vé máy bay, nước uống...
Mua sắm vật tư, trang thiết bị: Khảo sát giá, đặt mua văn phòng phẩm, name card, đồng phục, bảo hộ lao động, bàn ghế và các vật dụng cần thiết cho hoạt động của công ty.
Xử lý các công việc hành chính phát sinh: Đặt nước uống, chuẩn bị lễ cúng, thay lõi lọc nước, vệ sinh máy lạnh, mua dụng cụ PCCC, thay bình chữa cháy và các nhu cầu phát sinh tại văn phòng.
Hỗ trợ hậu cần Ban Giám đốc: Đặt vé máy bay, khách sạn, hoa; hỗ trợ hoạt động CLB Golf và các công việc phát sinh ngoài giờ theo yêu cầu.
Điều phối và giám sát dịch vụ: Tiếp nhận đề xuất sử dụng xe, theo dõi lịch tài xế; phối hợp giám sát lịch trực và công việc của đội ngũ bảo vệ, tạp vụ tại các văn phòng, kho.
Hỗ trợ vận hành giữa các văn phòng: Linh hoạt di chuyển giữa các văn phòng để theo dõi tình trạng cơ sở vật chất, phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh và hỗ trợ công việc hành chính giữa các cơ sở.