Operation Clerk/Ocean Freight Department

【海运操作】
(1) 岗位职责
1.接受客户/业务订舱,安排订舱,提货报关,运输,货物跟踪等事宜。
2.录入系统,制作单证包括提单,箱单,发票,产地证,许可证等合规文件。
3.做好文件操作,包括提单核对确认,补料,申报,发预报,放单放货等工作。
4.制作核对收款款账单,安排收付款确保账款的及时收回,配合财务部的订单整理和查询。
5.货物跟踪与异常处理,及时反馈物流信息,与客户、业务进行协调与沟通。
6.物流运输成本的平衡与控制。
7.完成上级交办的其他任务。
【Hoạt động vận tải biển】
(1) Trách nhiệm công việc
1. Chấp nhận đặt chỗ của khách hàng/doanh nghiệp, sắp xếp đặt chỗ, làm thủ tục hải quan, vận chuyển, theo dõi hàng hóa, v.v.
2. Nhập hệ thống và chuẩn bị các chứng từ bao gồm vận đơn, danh sách đóng gói, hóa đơn, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy phép và các chứng từ tuân thủ khác.
3. Thực hiện tốt các hoạt động liên quan đến chứng từ, bao gồm xác minh và xác nhận vận đơn, bổ sung vật tư, khai báo, thông báo trước, giải phóng đơn hàng và hàng hóa, v.v.
4. Lập và kiểm tra chứng từ thu chi, sắp xếp chứng từ thu chi đảm bảo thu nợ đúng hạn, phối hợp với Phòng Tài chính để sắp xếp, tra soát.
5. Theo dõi hàng hóa và xử lý ngoại lệ, phản hồi kịp thời thông tin hậu cần, phối hợp và giao tiếp với khách hàng và doanh nghiệp.
6. Cân bằng và kiểm soát chi phí hậu cần và vận chuyển.
7. Hoàn thành các nhiệm vụ khác được cấp trên giao.