Operations Administration Clerk (Nhân Viên Hành Chính Vận Hành)

Position Summary / Tóm tắt công việc:
Responsible for verifying, entering, and maintaining operational and financial data accurately across systems and databases, ensuring data integrity, timeliness, and compliance with company and legal standards.
Chịu trách nhiệm kiểm tra, nhập liệu và duy trì dữ liệu vận hành và tài chính một cách chính xác trên các hệ thống và cơ sở dữ liệu, đảm bảo tính toàn vẹn, kịp thời và tuân thủ các quy định của công ty và pháp luật.
________________________________________
Key Responsibilities / Nhiệm vụ chính:
• Cross-check information with source documents and accurately input data into operating systems and databases from various sources (from operation team)
Đối chiếu thông tin với chứng từ gốc và nhập dữ liệu vào hệ thống, vận hành và quản lý cơ sở dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau (từ bộ phận vận hành).
• Review and verify information to ensure accuracy, completeness, consistency, and compliance with legal regulations.
Kiểm tra và xác minh thông tin để đảm bảo tính chính xác, đầy đủ, nhất quán và hợp lệ theo quy định của pháp luật.
• Identify and promptly correct any data errors or discrepancies.
Phát hiện và chỉnh sửa kịp thời các lỗi hoặc sai sót trong dữ liệu.
• Update and maintain existing records to ensure data accuracy and effective management.
Cập nhật và lưu trữ hồ sơ hiện có để đảm bảo dữ liệu luôn chính xác và được quản lý hiệu quả.
• Ensure the timeliness and accuracy of invoices, and upload documents and data to the company's system.
Đảm bảo tính kịp thời và chính xác của hóa đơn, cũng như việc tải tài liệu và thông tin lên hệ thống công ty.
• Prepare and generate basic reports as required.
Chuẩn bị và tạo các báo cáo cơ bản theo yêu cầu.
• Other duties as assigned.
Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.