Operations Staff
Hạn nộp hồ sơ: 30/09/2026 (Còn 19 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
RESPONSIBILITIES/TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC:
- Receive and process transportation orders from the Customers Department.
Tiếp nhận và xử lý các đơn hàng vận chuyển từ bộ phận Chăm sóc khách hàng.
- Act as backup dispatcher and dispatch vehicles when requested by the Manager; Assign appropriate drivers, trailers, and tractors based on cargo characteristics and delivery destinations.
Đóng vai trò điều độ dự phòng và thực hiện điều độ xe khi Trưởng bộ phận yêu cầu hỗ trợ; Sắp xếp tài xế, rơ-moóc và đầu kéo phù hợp với loại hàng hóa và điểm giao nhận.
- Monitor vehicle movements using GPS and transportation tracking systems to ensure on-time performance.
Theo dõi hành trình xe qua hệ thống GPS hoặc phần mềm theo dõi để đảm bảo tiến độ giao hàng.
- Resolve issues arising during transport, including traffic congestion, accidents, vehicle breakdowns, or unexpected delays.
Xử lý các sự cố phát sinh trong quá trình vận chuyển như kẹt xe, tai nạn, hư hỏng xe hoặc trễ hẹn.
- Enter, update, and verify transportation data in software (orders, dispatching, routes, POD/BOL, fuel, mileage, maintenance).
Nhập, cập nhật và đối soát dữ liệu vận tải trên phần mềm (đơn hàng, điều độ, lộ trình, chứng từ POD/BOL, nhiên liệu, số km, bảo dưỡng).
- Collect and reconcile driver documents after each trip (delivery notes, toll receipts, fuel invoices) and upload to system.
Thu thập, đối soát chứng từ sau chuyến (phiếu giao hàng, vé phí đường, hóa đơn nhiên liệu) và tải lên hệ thống.
- Receive and process transportation orders from the Customers Department.
Tiếp nhận và xử lý các đơn hàng vận chuyển từ bộ phận Chăm sóc khách hàng.
- Act as backup dispatcher and dispatch vehicles when requested by the Manager; Assign appropriate drivers, trailers, and tractors based on cargo characteristics and delivery destinations.
Đóng vai trò điều độ dự phòng và thực hiện điều độ xe khi Trưởng bộ phận yêu cầu hỗ trợ; Sắp xếp tài xế, rơ-moóc và đầu kéo phù hợp với loại hàng hóa và điểm giao nhận.
- Monitor vehicle movements using GPS and transportation tracking systems to ensure on-time performance.
Theo dõi hành trình xe qua hệ thống GPS hoặc phần mềm theo dõi để đảm bảo tiến độ giao hàng.
- Resolve issues arising during transport, including traffic congestion, accidents, vehicle breakdowns, or unexpected delays.
Xử lý các sự cố phát sinh trong quá trình vận chuyển như kẹt xe, tai nạn, hư hỏng xe hoặc trễ hẹn.
- Enter, update, and verify transportation data in software (orders, dispatching, routes, POD/BOL, fuel, mileage, maintenance).
Nhập, cập nhật và đối soát dữ liệu vận tải trên phần mềm (đơn hàng, điều độ, lộ trình, chứng từ POD/BOL, nhiên liệu, số km, bảo dưỡng).
- Collect and reconcile driver documents after each trip (delivery notes, toll receipts, fuel invoices) and upload to system.
Thu thập, đối soát chứng từ sau chuyến (phiếu giao hàng, vé phí đường, hóa đơn nhiên liệu) và tải lên hệ thống.
Yêu cầu
YÊU CẦU CÔNG VIỆC / JOB REQUIREMENTS:
- Graduated from Intermediate/College in Transport, Logistics.
Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng chuyên ngành Vận tải, Logistics.
- At least 1 year of experience in transportation dispatching, or driver/vehicle file management.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực điều phối vận tải hoặc quản lý hồ sơ tài xế/phương tiện.
- Knowledgeable about routes, geography, BOT stations, transportation regulations, and driver/vehicle compliance requirements.
Hiểu biết về tuyến đường, địa lý, các trạm BOT, quy định trong ngành vận tải và yêu cầu tuân thủ đối với tài xế/phương tiện.
- Proficient in Microsoft Office (Excel, Word); experience with GPS tracking, or dispatching software is a plus.
Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word); ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm theo dõi GPS hoặc phần mềm điều độ.
- Detail-oriented, accurate in data entry and file management, with good organizational skills.
Cẩn thận, chính xác trong nhập liệu và quản lý hồ sơ, có kỹ năng tổ chức công việc tốt.
- Willing to work in shifts if required.
Sẵn sàng làm việc theo ca nếu được yêu cầu.
QUYỀN LỢI / BENEFITS:
- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Salary: Negotiable based on experience and capability.
- Chế độ lương tháng 13, thưởng theo kết quả kinh doanh.
13th-month salary and performance-based bonus.
- Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp.
Friendly and professional working environment.
- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn 24/24.
Social insurance, health insurance, and 24/24 accident insurance.
- Công ty tài trợ chi phí thi TOEIC và các khóa học chuyên môn, ngoại ngữ.
Company sponsorship for TOEIC exam fees and other professional/English training courses.
- Được tham gia các chương trình đào tạo, teambuilding, khám sức khỏe định kỳ, Year End Party...
Participation in training programs, teambuilding activities, annual health check-ups, Year-End Party, etc.
- Graduated from Intermediate/College in Transport, Logistics.
Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng chuyên ngành Vận tải, Logistics.
- At least 1 year of experience in transportation dispatching, or driver/vehicle file management.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực điều phối vận tải hoặc quản lý hồ sơ tài xế/phương tiện.
- Knowledgeable about routes, geography, BOT stations, transportation regulations, and driver/vehicle compliance requirements.
Hiểu biết về tuyến đường, địa lý, các trạm BOT, quy định trong ngành vận tải và yêu cầu tuân thủ đối với tài xế/phương tiện.
- Proficient in Microsoft Office (Excel, Word); experience with GPS tracking, or dispatching software is a plus.
Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word); ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm theo dõi GPS hoặc phần mềm điều độ.
- Detail-oriented, accurate in data entry and file management, with good organizational skills.
Cẩn thận, chính xác trong nhập liệu và quản lý hồ sơ, có kỹ năng tổ chức công việc tốt.
- Willing to work in shifts if required.
Sẵn sàng làm việc theo ca nếu được yêu cầu.
QUYỀN LỢI / BENEFITS:
- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Salary: Negotiable based on experience and capability.
- Chế độ lương tháng 13, thưởng theo kết quả kinh doanh.
13th-month salary and performance-based bonus.
- Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp.
Friendly and professional working environment.
- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn 24/24.
Social insurance, health insurance, and 24/24 accident insurance.
- Công ty tài trợ chi phí thi TOEIC và các khóa học chuyên môn, ngoại ngữ.
Company sponsorship for TOEIC exam fees and other professional/English training courses.
- Được tham gia các chương trình đào tạo, teambuilding, khám sức khỏe định kỳ, Year End Party...
Participation in training programs, teambuilding activities, annual health check-ups, Year-End Party, etc.
Quyền lợi
Thưởng
Thưởng tháng 13 và các dịp lễ, Tết theo hiệu quả kinh doanh của công ty.
Chăm sóc sức khoẻ
Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật lao động.
Bảo hiểm sức khỏe PVI 24/7, mang đến sự an tâm về sức khỏe cho bản thân và gia đình.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm, theo dõi và chăm sóc sức khỏe toàn diện.
Nghỉ phép có lương
Chế độ nghỉ phép năm đầy đủ theo quy định, đảm bảo cân bằng cuộc sống.
Xem thêm
Thưởng tháng 13 và các dịp lễ, Tết theo hiệu quả kinh doanh của công ty.
Chăm sóc sức khoẻ
Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật lao động.
Bảo hiểm sức khỏe PVI 24/7, mang đến sự an tâm về sức khỏe cho bản thân và gia đình.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm, theo dõi và chăm sóc sức khỏe toàn diện.
Nghỉ phép có lương
Chế độ nghỉ phép năm đầy đủ theo quy định, đảm bảo cân bằng cuộc sống.
Xem thêm
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
31/08/2026
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hậu Cần/Xuất Nhập Khẩu/Kho Bãi > Quản Lý Đội Xe
KỸ NĂNG
Logistics, Vận Tải, Điều Phối, Transportation, Xử Lý Đơn Hàng
LĨNH VỰC
Vận tải
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
1
QUỐC TỊCH
Người Việt Nam
Xem thêm
31/08/2026
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hậu Cần/Xuất Nhập Khẩu/Kho Bãi > Quản Lý Đội Xe
KỸ NĂNG
Logistics, Vận Tải, Điều Phối, Transportation, Xử Lý Đơn Hàng
LĨNH VỰC
Vận tải
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
1
QUỐC TỊCH
Người Việt Nam
Xem thêm
Thông tin chung
- Thu nhập: Thương lượng
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh, Việt Nam
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH VẬN TẢI YUNYI VIỆT NAM
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Đắk Lắk, Hưng Yên, Long An, Nam Định, Ninh Bình, Thái Nguyên, Vĩnh Long, Khác
Thoả thuận
CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN VINH VÂN MINH VÂN TẠI HÀ NỘI
Hồ Chí Minh
Thoả thuận
Công Ty CP. Giải Pháp Thương Mại ABA Cooltrans
Hồ Chí Minh, Vĩnh Long
10 - 11 triệu VNĐ
Công ty TNHH SPX Express
Hồ Chí Minh, An Giang, Bình Dương, Cà Mau, Hà Tĩnh, Long An, Tây Ninh, Khác
Thoả thuận
Công ty TNHH NS Logistics Việt Nam
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Lầu 01, Cao ốc H3, 384 Hoàng Diệu, Phường 06, Quận 04, TO Hồ Chí Minh
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu