Packaging WH Supervisor/ Giám Sát Kho Bao Bì

Giá trị thp mang lại

5 giá trị mà môi trường làm việc tại THP
+ Thành tích - Đam mê
• Thành tích của tôi được đánh giá công bằng và rõ ràng, không thiên vị
• Môi trường này tạo cơ hội để tôi thực hiện những gì tôi đam mê
+ Phát triển - Ảnh hưởng
• Tôi được tạo điều kiện để tôi phát triển
• Tôi thấy công việc của tôi đóng góp tạo giá trị cho Công ty & đồng đội của tôi thành công
+ Tư duy cải tiến - Sáng tạo
• Tôi được tạo điều kiện sáng tạo trong việc thực hiện công việc
• Công ty triển khai các chương trình mới mang giá trị đến cho nhân viên & khách hàng
+ Văn hóa làm việc - Xây dựng mối quan hệ
• Văn hóa làm việc giữa đồng nghiệp & cấp trên hành xử với nhau & với tôi theo giá trị Cốt lõi Công ty
• Tại môi trường làm việc với đồng nghiệp: cởi mở, hợp tác, quan tâm lẫn nhau
+ Lãnh đạo - Tôn trọng
• Sếp lắng nghe, thấu hiểu, hỗ trợ & dẫn dắt sự phát triển của tôi & đồng đội
• Công ty muốn lắng nghe để tạo điều kiện cho tôi hoàn thành công việc tốt hơn

Mục đích công việc

1. Triển khai thực hiện các mục tiêu của kho nguyên liệu ,phụ tùng , đảm bảo các mục tiêu này gắn kết với chiến lược ngắn hạn (1 năm) và dài hạn (3 năm) của khối dựa trên mục tiêu, chiến lược của công ty.
- Tham gia, đề xuất đến Trưởng kho kế hoạch dự báo nhân sự hàng quý/ năm. Kiểm soát sắp xếp phân bổ nhân sự nguồn lực theo từng vị trí công việc đúng ngân sách & độ chính xác tồn kho để đảm bảo các hoạt động kho vận hành một cách hiệu quả
- Tham gia thiết lập & thực hiện triển khai đến nhân viên các mục tiêu ,HDCV, MTCV, của kho nguyên liệu, phụ tùng, đảm bảo các mục tiêu này gắn kết với chiến lược ngắn hạn (1 năm) và dài hạn (3 năm) của khối dựa trên mục tiêu, chiến lược của công ty.
- Tham gia thiết lập mục tiêu cho bộ phận và triển khai thực hiện đến cấp Nhân viên.
- Tham gia thiết lập, quản lý các mục tiêu đã được phê duyệt, thực hiện các actionlog cho các mục tiêu không đạt hàng tháng để đảm bảo mục tiêu được theo dõi và thực hiện đúng tiến độ
- Thiết lập kế hoạch làm việc tuần và triển khai công việc theo mục tiêu bộ phận / Khối đảm bảo đạt kết quả mục tiêu nhóm /bộ phận
- Lập kế hoạch tuần, Giám sát việc tổ chức, sắp xếp nhân sự nhập xuất hàng dựa vào kế hoạch nhập hàng và kế hoạch sản xuất. Phối hợp với các phòng ban để điều chỉnh nhân sự khi có sự thay đổi nhằm sử dụng nguồn lực hiệu quả đảm bảo mục tiêu
- Tham gia thiết lập ngân sách, Triển khai & kiểm soát Chi phí cost thực tế sử dụng so với ngân sách được, quản lý hoạt động của nhóm kho Nguyên liệu, phụ tùng, đảm bảo tính hiệu quả
- Tham gia thiết lập ngân sách dự trù và kiểm soát ngân sách sử dụng cho các nhóm kho đảm bảo kiểm soát chi phí tính hiệu quả.
- Kiểm soát tổ chức, sắp xếp phân bổ nhân sự nguồn lực theo từng vị trí công việc đúng ngân sách & độ chính xác tồn kho đảm bảo tính hiệu quả.-
- Thực hiện các nghiệp vụ nhập, xuất , chuyển ,vật tư trên hệ thống SAP

2. Đề xuất và phân bổ phù hợp (nhân lực, tài lực, vật lực) và phân bổ phù hợp với từng vị trí công việc để thực hiện hoàn thành mục tiêu & hoạt động của Bộ phận. Tư vấn việc xác định và xây dựng các nguồn lực cần thiết cho kho tại các Nhà máy sao cho phù hợp và hoạt động hiệu quả để hoàn thành mục tiêu kho và khối Logistics.
- Tổ chức, sắp xếp nhân sự kiểm tra tình trạng vật tư tồn kho, đảm bảo số lượng, chủng loại, BIN, batch, valuation type thực tế đúng với hệ thống SAP. Đồng thời, kiểm tra tình hình kho bãi, nhiệt độ cont, MSDS, khuyến cáo của NCC( Nế có)kiểm tra ngoại quan vật tư đảm bảo đủ sức chứa phục vụ cho việc nhận hàng và phát hiện kịp thời rủi ro (nếu có) trong quá trình bảo quản vật tư như: côn trùng, ẩm mốc,
- Bảo quản thiết bị dụng cụ phục vụ cho công việc và theo dõi thời gian hiệu chuẩn thiết bị, dụng cụ ( cân đồng hồ , ...) tuân thủ theo qui trình , thủ tục ( nếu có) đảm bảo công cụ dụng cụ được kiểm soát, vận hành tốt hơn.
- Kiểm soát việc chất xếp bảo quản, lưu trữ, nhiệt độ hàng hóa theo đúng thủ tục/ quy định được ban hành hoặc MSDS & khuyến cáo của NCC
- Kiểm soát chứng từ thực hiện giao dịch vật tư với NCC và các bộ phòng ban đảm bảo vật tư giao dịch tuân thủ qui trình, thủ tục, HDCV ban hành. Liên hệ, phối hợp với các bộ phận liên quan, đảm bảo nhập hàng từ NCC đúng với kế hoạch phê duyệt và xử lý kịp thời các chứng từ không đúng qui trình, thủ tục.

3. Triển khai và Giám sát thực hiện đồng bộ các hoạt động xuất, nhập,đóng gói , tồn bao gồm Nguyên vật liệu, Vật tư & phụ tùng, ... tại các Kho trên toàn quốc thuộc công ty nhằm đảm bảo tính hiệu lực, hiệu quả, cung cấp đầy đủ hàng hóa và thỏa mãn cao nhất nhu cầu của khách hàng nội bộ và bên ngoài.
- Kiểm soát chứng từ xuất và nhận hoàn kho vật tư theo Reservation, cost center để cung cấp và nhận hoàn kho vật tư từ BP sử dụng đúng với phiếu yêu cầu.
- Phối hợp với các giám sát trong kho, tổ chức sắp xếp nhân sự kiểm tra tình trạng vật tư tồn kho đảm bảo số lượng, chủng loại, BIN, batch, NSX, HSD, valuation type thực tế đúng với hệ thống SAP.
- Giám sát việc xuất vật tư từ kho BD đến các nhà máy thuộc tập đoàn THP , tuân thủ theo qui trình, thủ tục hiện hành.Tiếp nhận thông tin phản hồi từ các kho ngoài để điều chỉnh qui cách đóng gói phù hợp đảm bảo chất lượngtrong quá trình vận chuyển.
- Giám sát tiến độ xuống hàng, chuyển hàng của 3PL theo kế hoạch nhập hàng và kế hoạch chuyển hàng được duyệt đảm bảo đáp ứng kế hoạch chuyển hàng. Đồng thời, lập biên bản kịp thời những vật tư không đảm bảo chất lượng với nguyên nhân cụ thể

4.Kiểm tra kết quả thực hiện các hoạt động của kho nguyên liệu và phụ tùng , nhận diện các rủi ro không đạt mục tiêu và đưa ra các giải pháp, hành động cải tiến nhằm duy trì việc đạt mục tiêu
- Kiểm soát việc chất xếp bảo quản, lưu trữ, nhiệt độ hàng hóa theo đúng thủ tục/ quy định được ban hành hoặc MSDS & khuyến cáo của NCC.
- Bảo quản thiết bị dụng cụ phục vụ cho công việc và theo dõi thời gian hiệu chuẩn thiết bị, dụng cụ ( cân đồng hồ , ...) tuân thủ theo qui trình , thủ tục ( nếu có) đảm bảo công cụ dụng cụ được kiểm soát, vận hành tốt hơn.
- Phối hợp với phòng Kế toán tổ chức kiểm kê định kỳ vật tư tồn kho theo kế hoạch kiểm kê đảm bảo vật tư tồn kho được kiểm kê đầy đủ, chính xác
- Giải trình nguyên nhân sai lệch tồn kho sau mỗi đợt kiểm kê( nếu có)
- Phối hợp với các giám sát tổng hợp dữ liệu giải trình nguyên nhân sai lệch tồn kho sau mỗi đợt kiểm kê do kế toán tổ chức.
- Kiểm tra và bảo quản vật tư và tài sản cố định được bàn giao, đảm bảo tài sản bàn giao này được kiểm soát và báo cáo kịp thời tình trạng vật tư. Chiụ trách nhiệm hoàn toàn việc hư hỏng, thất thoát nếu không báo cáo cấp trên kịp thời.
- Kiểm tra và xử lý kịp thời các hoạt động phát sinh trong công việc của Tổ, Nhóm, khu vực quản lý để đảm bảo tuân thủ theo qui trình.
- Thống kê và báo cáo tài sản cố định tại khu vực quản lý định kỳ
- Triển khai mục tiêu đánh giá KPI kết quả thực hiện
- Triển khai nhân viên & Thực hiện các dự án/ hệ thống SAP/ công nghệ,nhằm tiết kiệm. giảm chi phí và nâng cao năng suất
- Đề xuất các biện pháp, giải pháp cải tiến, khuyến khích nhân viên cải tiến, tham gia dự án để nâng cao năng lực nhân viên.
- Tổng hợp, đánh giá kết quả thực hiện công việc hàng tháng của nhóm, báo cáo cấp trên.
- Tham gia phân tích các nhu cầu đào tạo và tổ chức đào tạo cho cấp dưới tham gia đầy đủ để đáp ứng các yêu cầu về kỹ năng, kiến thức cho vị trí công việc.
- Báo cáo cấp trên khi phát hiện các sự việc không phù hợp xảy ra trong kho.

5.Kiểm tra kết quả thực hiện các hoạt động của kho nguyên liệu và phụ tùng , nhận diện các rủi ro không đạt mục tiêu và đưa ra các giải pháp, hành động cải tiến nhằm duy trì việc đạt mục tiêu
Giám sát thực hiện đánh giá thành tích công tác. Đề xuất khen thưởng, kỷ luật và luân chuyển nhân sự, nhằm tạo động lực làm việc (hướng dẫn công việc, môi trường làm việc, thăng tiến, phản hồi...).

- Kiểm soát việc chất xếp bảo quản, lưu trữ, nhiệt độ hàng hóa theo đúng thủ tục/ quy định được ban hành hoặc MSDS & khuyến cáo của NCC.
- Bảo quản thiết bị dụng cụ phục vụ cho công việc và theo dõi thời gian hiệu chuẩn thiết bị, dụng cụ ( cân đồng hồ , ...) tuân thủ theo qui trình , thủ tục ( nếu có) đảm bảo công cụ dụng cụ được kiểm soát, vận hành tốt hơn.
- Phối hợp với phòng Kế toán tổ chức kiểm kê định kỳ vật tư tồn kho theo kế hoạch kiểm kê đảm bảo vật tư tồn kho được kiểm kê đầy đủ, chính xác.Giải trình nguyên nhân sai lệch tồn kho sau mỗi đợt kiểm kê( nếu có)
- Phối hợp với các giám sát tổng hợp dữ liệu giải trình nguyên nhân sai lệch tồn kho sau mỗi đợt kiểm kê do kế toán tổ chức.
- Kiểm tra và bảo quản vật tư và tài sản cố định được bàn giao, đảm bảo tài sản bàn giao này được kiểm soát và báo cáo kịp thời tình trạng vật tư. Chiụ trách nhiệm hoàn toàn việc hư hỏng, thất thoát nếu không báo cáo cấp trên kịp thời.
- Triển khai mục tiêu đánh giá KPI kết quả thực hiện
- Triển khai nhân viên & Thực hiện các dự án/ hệ thống SAP/ công nghệ,nhằm tiết kiệm. giảm chi phí và nâng cao năng suất
- Đề xuất các biện pháp, giải pháp cải tiến, khuyến khích nhân viên cải tiến, tham gia dự án để nâng cao năng lực nhân viên.
- Tổng hợp, đánh giá kết quả thực hiện công việc hàng tháng của nhóm, báo cáo cấp trên.
- Tham gia phân tích các nhu cầu đào tạo và tổ chức đào tạo cho cấp dưới tham gia đầy đủ để đáp ứng các yêu cầu về kỹ năng, kiến thức cho vị trí công việc.
- Báo cáo cấp trên khi phát hiện các sự việc không phù hợp xảy ra trong kho.
- Tham gia họp khối & Tổ chức họp với nhân viên hàng tháng để đảm bảo hệ thống quản lý và các hoạt động nhóm được vận hành thông suốt.
- Thực hiện & triển khai đào tạo huấn luyện nghiệp vụ kiểm soát tồn kho, xuất nhập hàng cho các nhóm kho
- Tham gia thực hiện việc đào tạo phát triển đội ngũ kế thừa nhằm đảm bảo luôn được sẵn sang phục vụ công việc nhóm kho.
- Đánh giá thành tích, kết quả công việc nhân viên để có kế hoạch đào tạo kịp thời và phù hợp nhằm phá triển năng lực cho nhân viên.
- Tham gia phân tích các nhu cầu đào tạo và tổ chức đào tạo cho cấp dưới, tham gia đầy đủ để đáp ứng các yêu cầu về kỹ năng, kiến thức cho vị trí công việc.
Thực hiện & triển khai đào tạo huấn luyện nghiệp vụ kiểm soát tồn kho, xuất nhập hàng cho các nhóm kho
- Tham gia tổ chức và triển khai cho nhóm kho tham gia khám sức khỏe định kỳ, xây dựng nhận thức an toàn, ý thức của công nhân viên trong nhóm kho về an toàn lao động.

Các điều kiện cần có