Giá trị thp mang lại
5 giá trị mà môi trường làm việc tại THP
+ Thành tích - Đam mê
• Thành tích của tôi được đánh giá công bằng và rõ ràng, không thiên vị
• Môi trường này tạo cơ hội để tôi thực hiện những gì tôi đam mê
+ Phát triển - Ảnh hưởng
• Tôi được tạo điều kiện để tôi phát triển
• Tôi thấy công việc của tôi đóng góp tạo giá trị cho Công ty & đồng đội của tôi thành công
+ Tư duy cải tiến - Sáng tạo
• Tôi được tạo điều kiện sáng tạo trong việc thực hiện công việc
• Công ty triển khai các chương trình mới mang giá trị đến cho nhân viên & khách hàng
+ Văn hóa làm việc - Xây dựng mối quan hệ
• Văn hóa làm việc giữa đồng nghiệp & cấp trên hành xử với nhau & với tôi theo giá trị Cốt lõi Công ty
• Tại môi trường làm việc với đồng nghiệp: cởi mở, hợp tác, quan tâm lẫn nhau
+ Lãnh đạo - Tôn trọng
• Sếp lắng nghe, thấu hiểu, hỗ trợ & dẫn dắt sự phát triển của tôi & đồng đội
• Công ty muốn lắng nghe để tạo điều kiện cho tôi hoàn thành công việc tốt hơn
Mục đích công việc
1.Đảm bảo việc tính lương, chi trả thu nhập, các khoản khấu trừ và phúc lợi cho người lao động chính xác, đúng hạn, đúng quy định
- Quản lý thông tin cập nhật vào hệ thống bao gồm: Thông tin nhân viên, Quyết định tuyển dụng, Bổ Nhiệm(QĐBN) chuyển đổi công việc lương, nghỉ việc và chi phí, phát sinh lương, thưởng chi trả theo kỳ lương đảm bảo chính xác và đúng qui định hiện hành (phạm vi không bao gồm các Site)
- Kiểm soát việc tính lương, tiền thưởng, các khoản phụ cấp, và các khoản chi thôi việc, thuế TNCN, thu bảo hiểm, đề xuất chi các khoản phúc lợi của nhân viên trong công ty đảm bảo chính xác và đúng qui định hiện hành. Kiểm soát và cung cấp dịch vụ và thông đến lương và phúc lợi - BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm 24/24:
+ Kiểm soát nhân viên thực hiện nghiệp vụ về lập báo cáo, trích nộp, thu/hoàn BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm 24/24 và các dịch vụ liên quan theo đúng quy định Công ty và luật BHXH, kiểm soát việc báo cáo lao động cho cơ quan nhà nước
+ Tổ chức các buổi truyền thông các chính sách và phương pháp thực hiện liên quan đến tiền lương/phúc lợi/hợp đồng lao động(HĐLĐ)/thuế thu nhập cá nhân(TNCN)
- Kiểm soát việc thực hiện hợp đồng lao động (HĐLĐ) giữa Công ty và người lao động bao gồm ký mới HĐLĐ, phụ lục HĐLĐ, tái ký & chấm dứt HĐLĐ đúng quy định hiện hành
2. Đảm bảo tuân thủ, hiệu lực, hiệu quả việc thực hiện các quy trình liên quan đến chấm công, tính lương lương, thuế TNCN, BHXH trong toàn công ty
- Giám sát việc triển khai quy trình chấm công - tính lương- thuế TNCN- BHXH theo đúng quy định hiện hành.
- Giám sát và đối chiếu việc kê khai, nộp thế TNCN tháng/ quý / năm đúng hạn. Thực hiện đối chiếu định kỳ (hàng tháng) số liệu tiền lương, thuế TNCN và các khoản bảo hiểm phải nộp theo dữ liệu với chứng từ và xác nhận nộp thực tế, nhằm đảm bảo các khoản nộp đúng, đủ và phù hợp quy định.
- Kiểm soát hồ sơ tăng/ giảm BHXH, BH sức khỏe và tai nạn, hồ sơ chế độ đảm bảo đầy đủ và hợp lệ.
- Thực hiện rà soát, audit định kỳ dữ liệu và quy trình liên quan đến tiền lương, thuế, bảo hiểm và tuân thủ (trên HRIS và hồ sơ liên quan) nhằm phát hiện sai sót, rủi ro và phối hợp đề xuất biện pháp khắc phục kịp thời.
- Theo dõi và cập nhật các thay đổi về pháp luật liên quan đến lao động, thuế và BHXH để đảm bảo tính tuân thủ.
- Đề xuất cải tiến quy trình nhằm giảm rủi ro và nâng cao mức độ tuân thủ
3. Đảm bảo xây dựng chính sách, quản lý kỷ luật và xử lý vi phạm tuân thủ qui định của luật lao động & Đảm bảo tuân thủ, đúng, đủ, kịp thời việc tổ chức triển khai và cập nhật các chính sách liên quan đến Thỏa ước lao động tập thể (TULĐTT) và Nội quy lao động (NQLĐ), quy chế công đoàn của toàn công ty và phụ trách chính việc đăng ký tại site Bình Dương (Site BD: THP. No1 Trading, Song Thanh)
- Triển khai, hướng dẫn thực thi TULĐTT, Nội quy lao động và quy chế công đoàn trong toàn công ty.
- Cập nhật và chuẩn bị hồ sơ đăng ký TƯLĐTT/ NQLĐ tại cơ quan nhà nước (Site Bình Dương)
- Phối hợp với công đoàn các nhà máy để đảm bảo các chính sách được thực hiện đầy đủ nhất quán.
- Rà soát và đề xuất cập nhật các nội dung trong TƯLĐTT/NQLĐ phù hợp với yêu cầu hoạt động và pháp luật.
- Rà soát, cập nhật xây dựng chính sách, quản lý kỷ luật và xử lý vi phạm tuân thủ qui định của luật lao động (Xây dựng chính sách - KHÔNG trực tiếp điều tra, họp hoặc xử lý kỷ luật ngoại trừ tham gia xử lý kỷ luật đối với trường hợp không có HRBP hoặc trường hợp có chỉ đạo thực hiện
4. Thực hiện và giám sát tuân thủ (Các quy định của pháp luật và quy định công ty về lao động, thuế, bảo hiểm và bảo vệ dữ liệu cá nhân; Các báo cáo định kỳ gửi cơ quan Lao động (Site BD: THP. No1 Trading, Song Thanh), Thuế, BHXH và hồ sơ làm việc với cơ quan thanh tra- kiểm tra về lao động, thuế, bảo hiểm đúng quy định của toàn công ty)
- Thực hiện các báo cáo định kỳ lao động (site BD), BHXH, thuế TNCN cho cơ quan nhà nước.
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ khi có thanh tra/ kiểm tra liên quan đến lao động, BHXH, thuế
- Theo dõi biên bản làm việc và triển khai kế hoạch khắc phục sau kiểm tra/ thanh tra
5. Quản lý và giám sát việc vận hành nghiệp vụ HRIS đảm bảo chuẩn dữ liệu, tính nhất quán, bảo mật dữ liệu nhân sự trên HRIS và tính sẵn sàng của dữ liệu phục vụ báo cáo, phân tích và ra quyết định của cấp quản lý
- Giám sát chuẩn dữ liệu nhân sự trên hệ thống HRIS, bao gồm hồ sơ nhân viên, trạng thái lao động, biến động nhân sự, hợp đồng lao động và các dữ liệu phục vụ vận hành HR, nhằm đảm bảo dữ liệu được quản lý thống nhất theo chuẩn ban hành.
-
Giám sát chất lượng và tính nhất quán của dữ liệu HRIS, phát hiện kịp thời các sai lệch, trùng lặp hoặc bất thường dữ liệu; phối hợp với các bộ phận liên quan để yêu cầu rà soát, điều chỉnh và khắc phục theo đúng quy định.
- Thực hiện việc rà soát và audit định kỳ dữ liệu và các quy trình nghiệp vụ trên HRIS, nhằm phát hiện rủi ro, sai sót liên quan đến
quản lý nhân sự, tiền lương, thuế, bảo hiểm và tuân thủ; theo dõi và phối hợp đề xuất biện pháp khắc phục kịp thời.
- Phối hợp với IT trong việc triển khai, điều chỉnh và nâng cấp các chức năng HRIS liên quan đến vận hành HR, Payroll và Compliance theo lộ trình đã được phê duyệt; tham gia kiểm thử và nghiệm thu nghiệp vụ đối với các thay đổi liên quan.
- Giám sát việc xây dựng, duy trì và sử dụng các báo cáo và dashboard HRIS, đảm bảo dữ liệu sẵn sàng, nhất quán và đáp ứng nhu cầu báo cáo, phân tích và ra quyết định của Ban Lãnh đạo và các cấp quản lý
- Giám sát việc phân quyền nghiệp vụ và kiểm soát truy cập dữ liệu trên HRIS, đảm bảo việc truy cập và sử dụng dữ liệu nhân sự tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin và phân quyền theo vai trò được phê duyệt
Các điều kiện cần có
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế/ Nhân sự hoặc các chuyên ngành có liên quan
- Am hiểu toàn diện nghiệp vụ Payroll: cấu trúc thu nhập, khấu trừ,
làm thêm, thưởng, trợ cấp và các khoản chi trả.
- Nắm vững Luật Thuế TNCN: khấu trừ, kê khai, quyết toán và xử lý vướng mắc thuế cho người lao động.
- Nắm vững BHXH, BHYT, BHTN: tăng/giảm lao động, trích nộp, đối chiếu và làm việc với cơ quan BHXH, thanh tra.
- Hiểu và vận dụng đúng Luật Lao động, HĐLĐ, phụ lục, chấm dứt HĐLĐ và kỷ luật lao động.
- Có kinh nghiệm với TƯLĐTT, Nội quy lao động và quy trình đăng ký, làm việc với cơ quan nhà nước.
- Có kinh nghiệm xử lý các tranh chấp, khiếu nại liên quan đến quan hệ lao động
- Hiểu cấu trúc và luồng dữ liệu của hệ thống HRIS, quy trình nghiệp vụ liên quan nhân sự, có kinh nghiệm triển khai các dự án phần mềm/ tự động hóa liên quan.
- Kỹ năng vi tính văn phòng thành thạo
- Giao tiếp tiếng Anh
- Ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự tại vị trí tương đương
- Ưu tiên có kinh nghiệm tại vị trí tương đương ngành FMCG hoặc các công ty có quy mô tương đương
- Kỹ năng lập và quản lý kế hoạch công việc
- Kỹ năng thương lượng, đàm phán
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng thuyết trình
