Personal Assistant To High Management/ Trợ Lý Cá Nhân Cho Lãnh Đạo Cấp Cao

I.Position Information/ Thông tin về vị trí
• Job Title/ Chức danh: Personal Assistant to high manangement / Trợ lý cá nhân cho Lãnh đạo cấp cao
• Work Location/ Địa điểm làm việc: Hanoi- Vietnam with domestic and international travel / Hà Nội - Việt Nam và có đi công tác trong nước và quốc tế
• Employment Type/ Loại Hợp đồng lao động: Full-time / Toàn thời gian
II. Position Summary/ Tóm tắt vị trí công việc
The Personal Assistant to high manangement provides high-level executive support, ensuring effective coordination of schedules, communications, and strategic priorities. The role serves as a key liaison between high manangement and internal/external stakeholders, supporting business operations, project tracking, and other related matters. This position requires strong multilingual communication skills, excellent writing and translation capabilities, and the ability to operate professionally and confidently in a fast-paced, international, and project-driven environment.
Trợ lý Cá nhân cho Lãnh đạo cấp cao đóng vai trò hỗ trợ điều hành cấp cao, đảm bảo phối hợp hiệu quả lịch làm việc, giao tiếp và các ưu tiên chiến lược. Vị trí này là cầu nối quan trọng giữa Lãnh đạo cấp cao với các bên liên quan trong và ngoài công ty, đồng thời hỗ trợ hoạt động kinh doanh, theo dõi dự án và các công việc khác có liên quan. Công việc yêu cầu kỹ năng ngôn ngữ đa dạng, khả năng viết và biên dịch xuất sắc, cùng tác phong chuyên nghiệp và tự tin trong môi trường làm việc năng động, mang tính quốc tế và theo dự án.
III. Key Responsibilities/ Trách nhiệm chính
1. Executive & Administrative Support
1. Hỗ trợ điều hành và hành chính
• Manage high manangement's calendar, meetings, travel arrangements, and daily schedules.
Quản lý lịch làm việc, cuộc họp, công tác và lịch trình hàng ngày của Lãnh đạo cấp cao.
• Prepare agendas, presentations, briefing notes, and executive summaries.
Chuẩn bị chương trình họp, bài trình bày, tài liệu tóm tắt và báo cáo cho Lãnh đạo.
• Take meeting minutes and track follow-up actions across departments.
Ghi biên bản họp và theo dõi các công việc sau họp giữa các phòng ban.
• Handle confidential documents and sensitive information with a high level of discretion.
Quản lý tài liệu mật và thông tin nhạy cảm với mức độ bảo mật cao.
2. Coordination and Stakeholder Liaison
2. Điều phối và kết nối các bên liên quan
• Act as a bridge between high manangement and internal departments, subsidiaries, and external partners.
Làm cầu nối giữa Lãnh đạo cấp cao với các phòng ban, công ty thành viên và đối tác bên ngoài.
• Coordinate communication with internal clients, consultants, and investors.
Điều phối thông tin với các bên nội bộ, đơn vị tư vấn và nhà đầu tư.
• Ensure information is communicated clearly, accurately, and in a timely manner.
Đảm bảo thông tin được truyền đạt rõ ràng, chính xác và kịp thời.
3. Business, Project and Strategic Support
3. Hỗ trợ kinh doanh, dự án và chiến lược
• Assist in tracking business performance, project status, and key management priorities.
Hỗ trợ theo dõi hiệu quả kinh doanh, tiến độ dự án và các ưu tiên quản lý.
• Compile reports, dashboards, and analytical summaries for executive decision-making.
Tổng hợp báo cáo, dashboard và phân tích phục vụ quyết định của Lãnh đạo.
• Support preparation of proposals, high-level presentations, and business documentation.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đề xuất, bài trình bày cấp cao và tài liệu kinh doanh.
4. Management Support
4. Hỗ trợ điều hành
• Go to meetings, events, site visits, and business trips (domestic & international).
Tham gia các cuộc họp, sự kiện, công tác trong và ngoài nước.
• Perform other tasks as assigned directly by high manangement.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo trực tiếp của Lãnh đạo cấp cao.
5. Other tasks as assigned
5. Các công việc được phân công khác