Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Key duties and responsibilities/Nhiệm vụ và trách nhiệm chính:
1. Administrative:
- Assist to HR Director in administrative and project-based tasks;
- Organise, maintain diaries and schedule appointments for HR Director;
2. Liaise with external authorities, prepare reports for:
- Department of Health, Labour & Social Welfare Service, Police;
- Directly contact Department of Health, Ministry of Health for quick advices, confirmation, clarification of regulations;
- Administer and implement practicing certificates for expatriate medical staff;
3. Internal updates:
- Manage and update Organizational Chart & Structure;
- Manage and update Internet/ Email/ Company computer usage/ Mobile phone allowance;
- Manage and update pooling agreement;
4. Disciplines: organize and take minutes for all discipline meetings
5. Communication plan: Draft memo, announcement, communication plan issued from HR Director
6. Others:
- Logistics for preparations of new Executives or Head of Clinical Departments
- Other assignments from time to time.
Yêu cầu
Requirements/ Yêu cầu:
1. Qualification/ Trình độ chuyên môn: University's degree (major in Business Administration or Foreign Language);
2. Experience/ Kinh nghiệm: At least 3 years of experience working as Personal Assistant/ Secretary, preferably in a multinational company.
3. Skills and knowledge/ Kiến thức và kỹ năng:
- Be confidential,organised, maticulous;
- Able to work independently with little supervision;
- Be enthusiastic with teamwork spirit;
- Possess office computer skill (Typing, Word, PowerPoint, Excel);
- Good at communication skill.
4. Foreign language(s)/ Ngoại ngữ: Fluent in English (reading, listening, speaking, writing)
Quyền lợi
Bảo hiểm theo quy định
Thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Tăng lương
Chế độ nghỉ phép
Thông tin khác
Bằng cấp: Đại học
Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
Hình thức: Nhân viên chính thức
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 15/04/2019
- Thu nhập: Cạnh tranh
