Mô tả Công việc
a. Mô tả công việc
i) Công tác hành chính:
- Thực hiện công tác lưu trữ, bảo quản hồ sơ tài liệu của Trung tâm.
- Theo dõi công văn đến/công văn đi, báo cáo
Quản lý Trung tâm.
- Quân lý email trung tâm, soạn thảo, in ấn các tài liệu, công văn, văn bản của Trung tâm. Ghi biên bản các cuộc họp. Tham gia quản lý website trung tâm.
- Xây dựng kế hoạch PBF mua sắm theo năm tài chính và năm học, quản lý sắp xếp, mua sắm thiết bị, VPP.
- Hoàn thiện thủ tục thanh toán liên quan đến
kế toán tài chính.
- Hỗ trợ đặt phòng họp, giảng đường cho CBGV và sinh viên phục vụ cho mục đích Seminar.
ii) Công tác chuyên môn:
- Quản lý quy trình thí nghiệm, quản lý sinh viên và học viên cao học, nghiên cứu sinh thực tập tại trung tâm.
- Thực hiện các hoạt động nghiên cứu khoa học của Trung tâm (tham gia các nhiệm vụ đề tài - dự án, phát triển các quy trình sáng chế; tổ chức các seminar khoa học).
- Thực hiện các hoạt động phát triển dịch vụ của Trung tâm (xây dựng quy trình phân tích chuẩn; phân tích mẫu, báo cáo và trả kết quả dịch vụ).
- Tham gia thực hiện các hoạt động phục vụ đào tạo của Trung tâm (tham gia tổ chức và hỗ trợ các khóa đào tạo ngắn hạn cho sinh viên Phenikaa và các đối tượng khác; hỗ trợ hướng dẫn sinh viên và học viên thực hiện đồ án, khóa luận tốt nghiệp).
- Tham gia vị trí
trợ giảng cho các lớp thực hành có sử dụng thiết bị của Trung tâm.
- Tham gia các hoạt động hợp tác đối ngoại với các đơn vị trong và ngoài nước theo định hướng phát triển của Trung tâm.
- Báo cáo tiến độ công việc cho cấp trên.
- Các công việc khác theo sự điều động của cấp trên và giám đốc TT.
