Mô tả công việc
1. Hỗ trợ điều hành & quản trị công việc CEO
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác của CEO một cách khoa học
- Nhắc việc, theo dõi tiến độ công việc theo chỉ đạo CEO
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, dữ liệu
phục vụ các cuộc họp/ra quyết định
- Ghi nhận biên bản họp và theo dõi action items đến các phòng ban
2.
Phiên dịch & làm việc với đối tác Trung Quốc
- Phiên dịch trực tiếp trong các cuộc họp (online/offline)
- Dịch tài liệu, hợp đồng, email, báo cáo Trung - Việt
- Là đầu mối giao tiếp với đối tác, nhà cung cấp Trung Quốc
- Hỗ trợ CEO trong đàm phán, trao đổi thương mại
3. Điều phối & giám sát thực thi
- Truyền đạt chỉ đạo từ CEO đến các phòng ban
- Theo dõi, tổng hợp và báo cáo tiến độ triển khai
- Cảnh báo các rủi ro, điểm nghẽn trong quá trình vận hành
4. Quản lý thông tin & báo cáo
- Tổng hợp báo cáo kinh doanh, vận hành định kỳ
- Phân tích số liệu cơ bản, đề xuất insight hỗ trợ CEO
- Quản lý, lưu trữ tài liệu quan trọng (hợp đồng, báo cáo, dữ liệu)
5. Công việc khác
- Tham gia các dự án đặc biệt theo chỉ đạo CEO
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ/đối ngoại
- Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác
Yêu cầu
1. Trình độ & kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Đại học trở lên (ưu tiên ngành: Ngoại ngữ, Kinh tế, Quản trị)
- Tối thiểu 3 - 5 năm kinh nghiệm vị trí Trợ lý/Thư ký/Điều phối
- Ưu tiên từng làm việc với đối tác Trung Quốc, TMĐT, thương mại
2. Ngoại ngữ
-
Tiếng Trung: HSK5 trở lên (nghe - nói - đọc - viết tốt)
3. Kỹ năng
- Kỹ năng tổ chức & quản lý công việc xuất sắc
- Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt rõ ràng
- Kỹ năng phiên dịch & xử lý thông tin nhanh
- Kỹ năng tổng hợp, phân tích dữ liệu
- Thành thạo Excel, PowerPoint, công cụ quản lý công việc (Lark, Notion...)
4. Phẩm chất
- Bảo mật thông tin tuyệt đối
- Chủ động, nhanh nhạy, chịu áp lực cao
- Tư duy logic, cẩn thận, trách nhiệm
- Tinh thần "ownership" cao
Quyền lợi
- Thu nhập: 30 - 40 triệu
- Chế độ Nghỉ và Thưởng vào các ngày Lễ lớn trong năm (Tết dương lịch, Giải phóng miền Nam, Quốc tế lao động, Quốc Khánh, Tết âm lịch )
- Quà mừng Sinh nhật, trung thu,Quốc tế thiếu nhi, Quốc tế Phụ nữ...;
- Thưởng tết theo hoạt động kinh doanh của công ty
- Phúc lợi: nghỉ mát, trợ cấp Kết hôn, Ốm đau, Thai sản...;
- Chế độ Bảo hiểm Xã hội theo Luật định;
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo;
- Cơ hội thăng tiến và được đào tạo phát triển lên các vị trí cao hơn trong hệ thống tổ chức
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Nghỉ trưa từ 12h00 - 13h30. Nghỉ Chiều Thứ 7 và chủ nhật hàng tuần
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Phường Cầu Giấy (quận Cầu Giấy cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 20/06/2026
