Phó Ban Kiểm Soát Nội Bộ

Mô tả Công việc
1. Tham mưu cho Ban Lãnh đạo trong công tác kiểm soát nội bộ mảng Tài chính - Kế toán:
- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo trong công tác quản lý, kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện công tác tài chính kế toán và nguồn vốn của Công ty.
- Tham mưu, xây dựng dự thảo các quy chế, quy trình kiểm soát.
- Từ kết quả kiểm tra, kiểm soát tham mưu cho Ban Lãnh đạo các giải pháp nhằm ngăn ngừa, giảm thiểu các sai phạm, nâng cao hiệu quả công tác quản lý doanh nghiệp.
2. Thực hiện công việc kiểm soát nội bộ
- Lập kế hoạch kiểm soát định kỳ, đột xuất căn cứ vào thực tế hoạt động của Khối Tài chính - Kế toán và yêu cầu kiểm soát từ Ban Lãnh đạo.
- Định kỳ/đột xuất tổ chức kiểm soát, kiểm tra, đánh giá công tác Tài Chính - Kế toán toàn Tập Đoàn nhằm theo sát hoạt động quản lý nguồn vốn, tài sản và dòng tiền của Tập Đoàn, bao gồm:
-> Tính đúng đắn, trung thực và hợp lý của các hồ sơ, tài liệu, số liệu kế toán và báo cáo tài chính quản trị của Tập Đoàn
->Tính kinh tế và hiệu quả trong quản lý, sử dụng vốn và tài sản trong Tập Đoàn trên cơ sở dữ liệu phần mềm kế toán gồm:
+ Công tác quản lý công nơ, tạm ứng
+ Lưu chuyển tiền, dòng tiền trong ngày.
+ Ngân sách và kế hoạch thanh toán
+ Quản lý chi phí; định mức tiêu hao
+ Quản lý công cụ, phương tiện đầu tư kèm cảnh báo rủi ro.- Lập báo cáo kiểm soát khi kết thúc kiểm soát: kết luận, ghi nhận kết quả kiểm soát, kiến nghị đối với đơn vị, đề xuất Ban Lãnh đạo phê duyệt nội dung đơn vị cần khắc phục/ cải thiện sau kiểm soát.
- Đôn đốc các Công ty trong hệ thống thực hiện các chỉ đạo của Ban Lãnh đạo về nội dung cần khắc phục/ cải thiện sau kiểm soát.
3. Công tác phối hợp, hỗ trợ
- Phối hợp với Giám đốc, Giám đốc Tài chính, Kế toán trưởng các Công ty trong hệ thống trong việc xây dựng quy định nhằm chuẩn hóa bằng văn bản: phương pháp hạch toán; ghi nhận số liệu kế toán; sử dụng tài khoản; tổng hợp, thống kê thông tin số liệu; trình bày báo cáo tài chính, báo cáo quản trị; lưu trữ tài liệu kế toán, luân chuyển chứng từ, hạch toán kế toán tài chính phương án kinh doanh/dự án đầu tư,...
- Hỗ trợ các Công ty trong hệ thống quyết toán thuế (nếu có): Kiểm tra hồ sơ quyết toán trước khi nộp cơ quan thuế, thống nhất phương pháp giải trình phù hợp với từng nội dung dữ liệu phải giải trình hoặc theo yêu cầu của cơ quan thuế.
4 Các công việc khác
- Một số công việc khác theo chỉ đạo/phân công của Trưởng ban/ Ban Lãnh đạo