Mô tả công việc
Xây dựng và triển khai các quy trình, quy định, hướng dẫn liên quan đến công tác hành chính, văn phòng.
Quản lý và điều phối các hoạt động hành chính hàng ngày, bao gồm
quản lý văn phòng, tài sản, trang thiết bị.
Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các văn bản, hợp đồng, hồ sơ hành chính.
Tổ chức và quản lý các sự kiện, hoạt động nội bộ của công ty.
Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ (văn phòng phẩm, bảo trì, vệ sinh,...) để đảm bảo chất lượng và chi phí hợp lý.
Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty về các vấn đề hành chính.
Đảm bảo an ninh, an toàn và vệ sinh trong khu vực làm việc.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
Có 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, am hiểu về các nghiệp vụ hành chính, văn phòng.
Có khả năng xây dựng và triển khai các quy trình, quy định.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục tốt.
Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc hiệu quả.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm trong công việc.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint).
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Quyền lợi
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
Cơ hội phát triển bản thân và thăng tiến trong công việc.
Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
Các hoạt động teambuilding, du lịch hàng năm.
Cơ hội đào tạo và nâng cao nghiệp vụ.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: Tầng 6, Số 95 Đường Điện Biên Phủ Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam, Phường Tân Định
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 04/01/2026
